يتتبع Box تلقائيًا إصدارات الملفات لجميع الملفات الموجودة في حساب Box الخاص بك. في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على الملف باستخدام Box Edit أو تحميل نسخة جديدة من المستند ، يستبدل Box تلقائيًا ملفك القديم بالإصدار الجديد. لا حاجة للتحكم في الإصدار أو ترقيم الإصدار ؛ يمكنك استخدام نفس اسم الملف. يتيح لك سجل إصدار Box إعادة النظر في الإصدارات السابقة من الملف ومراجعتها وربما استردادها عند الحاجة.
خطوات
جزء 1 من 3: تسجيل الدخول إلى Box
الخطوة 1. اذهب إلى موقع Box
افتح مستعرض الإنترنت ، واكتب https://app.box.com/ في شريط العناوين ، واضغط على Enter.
الخطوة 2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Box الخاص بك في الحقول المتوفرة ، ثم انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
جزء 2 من 3: تحميل نسخة جديدة من الملف
الخطوة 1. توجه إلى صفحة الملفات والمجلدات
من الصفحة الرئيسية ، حدد موقع قائمة الرأس في الأعلى. ابحث عن الرمز الثالث من اليسار ، الرمز الذي يحتوي على أيقونة المجلد. انقر فوق هذا لفتح صفحة الملفات والمجلدات.
المجلد الجذر هو "All Files"
الخطوة 2. ابحث عن الملف
تنقل عبر مجلدات Box من خلال النقر عليها حتى تعثر على الملف الذي ترغب في استبداله بنسخة جديدة.
الخطوة 3. افتح الملف
بمجرد العثور على الملف ، انقر فوقه لفتحه. سيتم تحميل محتويات الملف لمعاينتك.
الخطوة 4. تحميل نسخة جديدة
في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، يمكنك رؤية شريط الإجراءات. الرمز الأخير قبل "خروج" هو رمز بثلاث نقاط ؛ انقر فوق هذا.
سوف القائمة المنبثقة؛ حدد "تحميل إصدار جديد" ، وسيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحميل الملف الجديد
الخطوة 5. حدد الملف الجديد
في نافذة تحميل إصدار جديد ، انقر فوق الزر "تحديد ملف". سيظهر مستكشف ملفات Windows.
- تنقل عبر محرك الأقراص الثابتة حتى تعثر على الملف الجديد الذي ترغب في تحميله. بمجرد العثور عليه ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه للتحديد. انقر فوق الزر "تحميل" لبدء التحميل.
- يمكن أن يكون للإصدارات القديمة والجديدة من المستند أسماء ملفات مختلفة.
الخطوة 6. معاينة الملف الجديد
بمجرد اكتمال التحميل ، سيتم استبدال ملفك القديم بالملف الجديد الذي حمّلته للتو. سيتم فتحه تلقائيًا للمعاينة الخاصة بك.
جزء 3 من 3: العودة إلى نسخة أقدم من الملف
الخطوة 1. توجه إلى صفحة الملفات والمجلدات
من الصفحة الرئيسية ، حدد موقع قائمة الرأس في الأعلى. ابحث عن الرمز الثالث من اليسار ، الرمز الذي يحتوي على أيقونة المجلد. انقر فوق هذا لفتح صفحة الملفات والمجلدات.
المجلد الجذر هو "All Files"
الخطوة 2. ابحث عن الملف
تنقل عبر مجلدات Box من خلال النقر عليها حتى تعثر على الملف الذي ترغب في استبداله بنسخة قديمة.
ستظهر الملفات التي تحتوي على محفوظات الإصدار مصحوبة بأيقونة زرقاء فاتحة صغيرة عليها الحرف "V" ورقم الإصدار عليها
الخطوة 3. قم بتنزيل إصدار أقدم
انقر فوق الرمز الذي عليه حرف "V" الموجود أسفل اسم الملف. سيتم سحب محفوظات إصدار الملف.
- سيتم تمييز النسخ المختلفة بشكل صحيح بأسماء ملفاتها وتاريخ التحميل ووقته والشخص الذي قام بتحميلها.
- سيتم عرض أرقام الإصدارات أمام كل إصدار وسيتم عرض الحالات المعنية أدناه. سيتم عرض "الحالي" في الإصدار الحالي.
- ستحتوي الإصدارات القديمة على خيارين آخرين ، أحدهما للتنزيل والآخر لجعله محدثًا.
- انقر فوق ارتباط تنزيل لتنزيل الإصدار الذي تريده.
الخطوة 4. جعل الإصدار الأقدم هو الإصدار الحالي
إذا كنت تريد استبدال الإصدار بجعل الإصدار القديم هو الإصدار الحالي ، فانقر فوق الارتباط "جعله حاليًا" بدلاً من ذلك. سيتم استبدال إصدار الملف الحالي بالإصدار الذي حددته للتو.
