إذا كنت تعمل مع شركة ألمانية ، فهناك فرصة جيدة لأنك قد تحتاج إلى إرسال شيء ما عبر الفاكس لأن العديد من المكاتب الألمانية لا تزال تستخدم أجهزة الفاكس. يعد إرسال شيء ما عبر الفاكس إلى ألمانيا أمرًا سهلاً طالما أن لديك رمز الخروج الصحيح ورمز البلد ورمز المنطقة لوجهتك. يمكنك إما استخدام جهاز فاكس تقليدي أو إرساله باستخدام شركة فاكس عبر الإنترنت. نظرًا لأن إرسال الفاكسات دوليًا قد يكون باهظ الثمن ، فحاول منع حدوث أي أخطاء قبل حدوثها.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام جهاز الفاكس
الخطوة 1. ضع المستند في وحدة التغذية
وحدة التغذية عبارة عن درج يبرز من أعلى جهاز الفاكس. قد ترى رمزًا صغيرًا على جانب وحدة التغذية يخبرك بأي جانب من المستند يجب إدخاله أولاً.
- إذا كنت لا ترى هذا الرمز ، فراجع دليل جهاز الفاكس لتحديد كيفية تحميل الورق في الدرج. قد تحتاج بعض الآلات إلى التحميل للخلف أو بالمقلوب.
- إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ، فيمكنك العثور على واحد في معظم المكتبات ومتاجر اللوازم المكتبية ومتاجر الشحن.
الخطوة 2. أدخل رمز الطلب إذا كان جهاز الفاكس الخاص بك على لوحة التبديل
قد يكون لبعض الشركات لوحات مفاتيح داخلية. إذا كانت هذه هي الحالة ، فأدخل رقم الطلب الخاص بشركتك لإرسال فاكس خارج الشركة. اطلب من الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو رئيسك في العمل تعلم هذا الرمز.
إذا كنت تستخدم جهاز فاكس منزلي أو إذا لم يكن لديك لوحة مفاتيح ، فلست بحاجة إلى القيام بذلك
الخطوة 3. اطلب رمز الخروج الخاص ببلدك
يخبر هذا جهاز الفاكس أنك على وشك إرسال فاكس دولي. في الولايات المتحدة وكندا ، رمز الخروج هو 011. في المكسيك ومعظم البلدان الأوروبية ، رمز الخروج هو 00.
يمكنك العثور على قائمة بأكواد الخروج من الدول الأخرى على
الخطوة 4. اتصل بالرقم 49 لإرسال الفاكس إلى ألمانيا
يخبر هذا الرقم جهاز الفاكس أنك ترسل الفاكس إلى وجهة ألمانية. يأتي مباشرة بعد رمز الخروج لبلدك.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل فاكسًا من الولايات المتحدة إلى ألمانيا ، فسيبدو رقمك هكذا حتى الآن: 01149
الخطوة 5. اطلب رمز المنطقة للمدينة الألمانية التي تتصل بها
كل منطقة ألمانية لها رمز منطقة. قد يتكون رمز المنطقة من 2 إلى 5 أرقام. إذا كان رمز المنطقة يبدأ بالرقم 0 ، فقم بإسقاط 0 وابدأ الاتصال بالرقم التالي.
- إذا كنت ترسل فاكسًا من الولايات المتحدة إلى مدينة دريسدن بألمانيا ، فسيبدو رقمك الآن كما يلي: 01149351.
- للحصول على قائمة برموز المناطق الألمانية الرئيسية ، راجع
الخطوة 6. أدخل رقم فاكس المستلم واضغط على إرسال
قد تتكون أرقام الفاكس الألمانية في أي مكان من 3 إلى 7 أرقام. اضغط على إرسال عند الانتهاء. قد يستغرق جهاز الفاكس دقيقة للاتصال قبل أن يرسل مستنداتك إلى ألمانيا.
الطريقة 2 من 3: إرسال فاكس عبر الإنترنت
الخطوة 1. حدد شركة فاكس عبر الإنترنت
هناك العديد من الشركات التي سترسل مستنداتك إلى جهاز فاكس المستلم نيابة عنك. كل خدمة لها أسعار مختلفة للفاكسات الدولية. تتضمن بعض الشركات FaxZero و RingCentral Fax و HelloFax.
- قد يفرض البعض رسومًا على كل فاكس يتم إرساله. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت نادرًا ما ترسل الفاكسات. قد تكلف ما بين 2-5 دولارات أمريكية للمستند بأكمله أو 0.07-0.10 دولارًا أمريكيًا للصفحة.
- ستفرض بعض الشركات رسومًا شهرية ، ولكن سيُسمح لك بإرسال عدد معين من رسائل الفاكس شهريًا. هذا مثالي إذا كنت بحاجة إلى إرسال فاكس إلى ألمانيا كثيرًا. تبدأ عادةً بحوالي 8-10 دولارات أمريكية شهريًا.
- حتى شركات الفاكس "المجانية" قد تتقاضى رسومًا من 1 إلى 2 دولار أمريكي مقابل رسائل الفاكس الدولية.
الخطوة 2. قم بتحميل المستند الخاص بك على موقع الويب الخاص بهم
اتبع تعليمات موقع الويب لإرسال الفاكس. في معظم الحالات ، ستختار الملف الذي تريد إرساله وتحميله على الموقع. إذا لم يكن المستند الخاص بك على الكمبيوتر ، فاستخدم ماسحًا ضوئيًا لمسحه ضوئيًا.
- قد تسمح لك بعض المواقع بتحميل مستندات متعددة في وقت واحد.
- قد تتطلب بعض الخدمات تحميل ملف PDF أو.doc. تأكد من أن ملفك بالتنسيق الصحيح قبل أن تحاول إرساله.
الخطوة 3. أدخل معلوماتك الشخصية في المربعات المناسبة
بالنسبة لمعظم الخدمات ، قدم الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يمكنك أيضًا إدخال اسم شركتك إذا لزم الأمر.
الخطوة 4. أضف رقم فاكس المستلم
أدخل اسم المستلم أو الشركة في المربعات المناسبة. أدناه ، أدخل رقم الفاكس. أدخل أولاً رمز الخروج الخاص ببلدك متبوعًا برمز البلد الألماني ، ورمز المنطقة ، ورقم الفاكس نفسه.
- يأتي رمز الخروج لبلدك أولاً. في الولايات المتحدة وكندا ، رمز الخروج هو 011. في معظم البلدان الأوروبية ، رمز الخروج هو 00. يمكنك العثور على المزيد من رموز الخروج هنا:
- بعد ذلك ، استخدم رمز بلد ألمانيا ، وهو 49.
- بعد ذلك ، أدخل رمز المنطقة للمنطقة الألمانية. يمكنك العثور على قائمة كاملة برموز المناطق هنا:
- أخيرًا ، أدخل رقم فاكس المستلم. قد يكون هذا بين 3-7 أرقام.
الخطوة 5. ادفع بواسطة بطاقة أو خدمة دفع عبر الإنترنت
بمجرد إدخال الرقم ، انقر فوق "التالي" أو "إرسال الفاكس" للوصول إلى شاشة الدفع. سيحسب الموقع أي رسوم دولية لإرسال فاكس إلى ألمانيا.
الخطوة 6. قم بإرسال الفاكس
اضغط على زر "إرسال" أو "إرسال" أو "تأكيد" لإرسال الفاكس. قد يستغرق الإرسال بضع دقائق. قد تتلقى تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني بمجرد إرسال الفاكس.
الطريقة 3 من 3: استكشاف أخطاء العملية وإصلاحها
الخطوة الأولى. قم بإرفاق صفحة غلاف للتأكد من وصول الفاكس إلى الشخص المناسب
في أحد إعدادات المكتب ، قد تحتاج إلى تحديد من هو الفاكس. إذا لم تقم بذلك ، فقد لا يستلم المستلم الفاكس أبدًا. لتجنب ذلك ، يجب أن تتضمن الصفحة الأولى من الفاكس:
- اسم المستلم
- عدد الصفحات في الفاكس
- اسمك
- معلومات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة الثانية: تجنب إرسال رسومات خيالية وبقع داكنة أو رمادية
يمكن أن تتسبب المناطق المظلمة أو المظللة في حدوث تأخيرات أو حدوث أخطاء عند إرسال الفاكس. تأكد من عدم وجود رسومات معقدة مثل الصورة على الفاكس. في الرسوم البيانية أو الإيصالات الممسوحة ضوئيًا أو الصور الأخرى ، اجعل الخلفية بيضاء وليست رمادية أو سوداء.
الخطوة 3. إرسال رسائل الفاكس خلال ساعات العمل العادية
إذا كانت هناك مشكلة في جهاز فاكس المستلم خارج ساعات العمل ، فقد لا يلاحظون وقد يفوتك الفاكس. لتقليل فرص حدوث مشكلة ، أرسل الفاكس خلال ساعات عمل المستلم.
- بشكل عام ، تعمل المكاتب الألمانية من الساعة 9:00 صباحًا حتى الساعة 6:00 مساءً ، على الرغم من أن هذا قد يختلف بناءً على الشركة.
- البنوك الألمانية مفتوحة بشكل عام من الساعة 8:30 صباحًا إلى 1:30 مساءً ومن 2:30 مساءً إلى 4:00 مساءً.
- المنطقة الزمنية الألمانية هي توقيت وسط أوروبا (UTC +1).
الخطوة 4. اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا للتحقق من وصول الفاكس
اطلب منهم التأكيد عند استلامهم للفاكس. إذا لم يحصلوا عليها ، فقد تحتاج إلى إرسالها مرة أخرى.
