تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء اجتماع Zoom يحدث في تاريخ ووقت محددين. بغض النظر عن مكان الوصول إلى Zoom ، يمكنك جدولة اجتماع سريعًا بالنقر فوق جدول رمز وملء نموذج بسيط.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر
الخطوة 1. افتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac
سيكون في قائمة Windows على جهاز الكمبيوتر ، وفي مجلد التطبيقات على جهاز Mac. إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل ، فسيُطلب منك القيام بذلك الآن.
الخطوة الثانية. انقر على أيقونة الجدول الزرقاء
إنها أيقونة التقويم بالقرب من الزاوية السفلية اليسرى للتكبير.
الخطوة 3. أدخل موضوعًا لاجتماعك
في حقل الموضوع ، اكتب اسمًا وصفيًا للحدث مثل اجتماع فريق العمل أو الأداء المباشر.
الخطوة 4. أدخل وقت الاجتماع وتاريخه ومدته
حدد وقت وتاريخ بدء الاجتماع ، ثم اختر مدة من القائمة المنسدلة لإنشاء وقت انتهاء تلقائيًا. إذا كان الاجتماع ينعقد أكثر من مرة ، فحدد المربع بجوار "الاجتماع المتكرر" واختر تفضيلات توقيت إضافية.
الخطوة 5. املأ قسم "الأمان"
في هذا القسم ، يمكنك ضبط تفضيلات كلمة المرور والتحكم في استخدام غرفة الانتظار للمشاركين:
- يتم تمكين كلمات المرور وإنشاؤها بشكل افتراضي. يمكنك تغيير كلمة المرور إلى شيء آخر إذا كنت ترغب في ذلك ، أو تعطيلها تمامًا عن طريق إزالة علامة الاختيار من مربع "رمز المرور". إذا كان لديك حساب Zoom مجاني ، فيجب عليك استخدام كلمة مرور.
- إذا كنت تريد أن ينتظر المشاركون في غرفة انتظار افتراضية قبل أن تسمح لهم بالانضمام إلى الاجتماع ، فاترك خيار "غرفة الانتظار" محددًا (موصى به). إذا كنت تفضل أن يتمكن الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من الانضمام دون تدخل منك ، فقم بإزالة علامة الاختيار.
الخطوة 6. حدد خيار معرف الاجتماع
إذا كنت تريد استخدام معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك لإعداد هذا الاجتماع ، فحدد معرف الاجتماع الشخصي تحت عنوان "معرف الاجتماع". سيسمح لك هذا بتطبيق أي تغييرات تجريها هنا على جميع الاجتماعات التي تستخدم هذا المعرّف. إذا كان هذا نوعًا من الاجتماعات لمرة واحدة ، فحدد توليد تلقائيًا لإنشاء معرف فريد.
الخطوة 7. اختر من يمكنه بث الفيديو على الفور
في قسم "الفيديو" ، يمكنك اختيار ما إذا كان يجب على المضيف و / أو المشاركين مشاركة الفيديو بمجرد بدء الاجتماع. يتم ضبط كلاهما على "إيقاف التشغيل" افتراضيًا ، مما يعني أنه لن يتم تمكين كاميرا أي شخص في البداية - يمكن لأي شخص تمكين كاميراته لاحقًا إذا رغب في ذلك.
الخطوة 8. حدد تفضيلات الصوت والاتصال
إذا كان حسابك يسمح للأشخاص بالاتصال بالاجتماعات ، فيمكنك السماح بالمكالمات من الهواتف و / أو صوت الكمبيوتر و / أو أجهزة الجهات الخارجية. يمكنك أيضًا تحديد أرقام الاتصال الإقليمية التي تريد تضمينها في الاجتماع.
الخطوة 9. حدد خيار التقويم
إذا كنت تريد إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك على الفور وإرسال دعوة بسرعة ، فاختر تقويم جوجل, الآفاق ، أو تقاويم أخرى كما هو مطلوب. بعد إنشاء الاجتماع ، سيتم نقلك إلى حدث تقويم جديد مملوء مسبقًا يمكنك تحريره واستخدامه للدعوات.
الخطوة 10. انقر فوق "خيارات متقدمة" لتوسيع المزيد من الخيارات للمشاركين
يتضمن ذلك خيار السماح للمشاركين بالانضمام قبل المضيف ، بالإضافة إلى خيار كتم صوت المشاركين فور الدخول. اعتمادًا على نوع حسابك ، قد تجد أيضًا بعض الخيارات التالية أو جميعها هنا:
- لتقييد الوصول ، حدد الخيار للسماح للمستخدمين المصادق عليهم فقط بالانضمام.
- إذا كانت لديك امتيازات جدولة لشخص آخر في مؤسستك ، فيمكنك تحديد هذا الشخص من القائمة المنسدلة. يتيح لك خيار "المضيفون البديلون" أيضًا إضافة عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم Zoom آخر مرخص والذي يجب أن يكون لديه أيضًا وصول كامل للمضيف.
- إذا كانت ترجمة اللغة متاحة ، يمكنك تكوين الإعدادات الخاصة بك هنا.
- لإضافة مضيف إضافي من مؤسستك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمضيف الآخر في قسم "المضيفات البديلة".
- للسماح للمشاركين بالانضمام قبل المضيف ، قم بتمكين "الانضمام قبل المضيف". باستخدام هذا الإعداد ، يمكنك أيضًا بدء الاجتماع مع كتم صوت جميع المشاركين حتى يصل المضيف عن طريق التحديد كتم صوت المشاركين عند الدخول.
الخطوة 11. انقر فوق "حفظ" لإنشاء الاجتماع
الآن وبعد أن تمت جدولة الاجتماع ، سيتم فتح خدمة التقويم المحددة ، مما يسمح لك بإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك وإضافة ضيوف وإعداد أوقات الاجتماعات المتكررة (إن أمكن).
- إذا كنت تريد عرض الاجتماع أو تحريره ، فانقر فوق الاجتماعات علامة التبويب في الجزء العلوي ، ثم حدد الاجتماع.
- لإرسال دعوات بدون استخدام التقويم الخاص بك ، انقر فوق "نعم" نسخ الدعوة ، ثم قم بلصق المحتوى المنسوخ في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور.
الطريقة 2 من 3: استخدام بوابة Zoom Web
الخطوة الأولى. اذهب إلى https://zoom.us/meeting في متصفح الويب
إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Zoom ، فسيؤدي ذلك إلى عرض صفحة الاجتماعات. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فاتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة للقيام بذلك الآن.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "جدولة اجتماع"
إنه الزر الأزرق بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى من قائمة اجتماعاتك.
تختلف الخيارات التي تراها في النموذج حسب نوع الحساب وإعدادات المؤسسة / المجموعة
الخطوة 3. أدخل موضوعًا ووصفًا لاجتماعك
في حقل الموضوع ، اكتب اسمًا وصفيًا للحدث مثل اجتماع كل الموظفين أو قراءة الشعر. يمكنك أيضًا كتابة وصف للحدث في حقل "الوصف" - إنه ليس اختياريًا ، ولكنه قد يكون مفيدًا.
الخطوة 4. أدخل وقت الاجتماع وتاريخه
- اكتب التاريخ في الحقل أو انقر فوق رمز التقويم لاستخدام التقويم المرئي.
- حدد الوقت الذي يجب أن يبدأ فيه الاجتماع من القوائم المنسدلة. إذا كنت لا تستخدم الوقت بتنسيق 24 ساعة ، فتذكر أن تختار صباحا أو مساء كما هو مطلوب.
- استخدم القوائم المنسدلة "المدة" لتعيين المدة التي سيستغرقها الاجتماع.
- اختر المنطقة الزمنية التي ينطبق عليها وقت بدء الاجتماع.
- إذا كان الاجتماع سيُعقد أكثر من مرة ، فحدد المربع بجوار "الاجتماع المتكرر" واختر تفضيلاتك.
الخطوة 5. تخصيص كلمة المرور
يتم تمكين كلمات المرور وإنشاؤها بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تغيير كلمة المرور إلى شيء آخر إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كنت لا تريد طلب كلمة مرور ، فقم بإزالة علامة الاختيار من مربع "رمز المرور".
- إذا كان لديك حساب Zoom مجاني ، فستتم مطالبتك بالحصول على كلمة مرور لاجتماعك.
- لإدارة تفضيلات كلمة المرور الخاصة بك ، انقر فوق إعدادات علامة التبويب في اللوحة اليمنى وضبط تفضيلاتك تحت عنوان "الأمان".
الخطوة 6. حدد تفضيل غرفة الانتظار
إذا كنت تريد أن ينتظر المشاركون في غرفة انتظار افتراضية قبل أن تسمح لهم بالانضمام إلى الاجتماع ، فاترك خيار "غرفة الانتظار" محددًا (موصى به). إذا كنت تفضل أن يتمكن الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من الانضمام دون تدخل منك ، فقم بإزالة علامة الاختيار.
الخطوة 7. اختر خيارات الاجتماع الإضافية
تختلف الخيارات المتبقية حسب نوع الحساب لديك.
- في قسم "الفيديو" ، يمكنك اختيار ما إذا كان يجب على المضيف و / أو المشاركين مشاركة الفيديو بمجرد بدء الاجتماع. يتم تعيين كلاهما على "إيقاف التشغيل" افتراضيًا ، مما يعني أنه لن يتم تمكين كاميرا أي شخص في البداية ، حيث يمكن للأشخاص تمكين كاميراتهم لاحقًا إذا رغبوا في ذلك.
- إذا طُلب منك جدولة الاجتماع لشخص آخر ، يمكنك تحديد المضيف من القائمة المنسدلة.
- إذا كان اجتماعك يتطلب التسجيل ، فحدد موقع قسم "التسجيل" وحدد المربع بجوار "مطلوب". يجب الانضمام إلى الاجتماعات التي تتطلب التسجيل من تطبيق Zoom على سطح المكتب أو الهاتف المحمول (وليس بوابة الويب).
- استخدم الخيارات الموجودة في قسم "الصوت" لاختيار تفضيلات الصوت ودخل الهاتف.
- قم بتمكين "الانضمام قبل المضيف" إذا كنت تريد السماح للمشاركين بالانضمام إلى الاجتماع قبل الانضمام (أو بدون موافقتك).
الخطوة 8. انقر فوق "حفظ" لجدولة الاجتماع
هذا يحفظ تفضيلاتك ويعرض تفاصيل اجتماعك.
- يمكنك العثور على اجتماعك في الاجتماعات علامة التبويب على الجانب الأيسر من التكبير.
- لإجراء تغييرات ، انقر فوق تحرير هذا الاجتماع زر في الأسفل.
- لحفظ الاجتماع في التقويم الخاص بك ، انقر فوق أحد خيارات التقويم (على سبيل المثال ، تقويم جوجل) في القمة.
الخطوة 9. قم بدعوة الآخرين إلى الاجتماع
سترى عنوان ويب طويل جدًا بجوار "Invite Link" في منتصف الطريق تقريبًا أسفل الصفحة. لمشاركة هذا الارتباط مع جميع المعلومات المطلوبة للانضمام ، انقر فوق نسخ الدعوة رابط على يمين الرابط لفتح دعوة معدة مسبقًا.
لنسخ الدعوة ، انقر فوق نسخ دعوة الاجتماع زر في الجزء السفلي من نص الدعوة. ثم قم بلصقه في بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة الكتابة والاختيار معجون.
الطريقة الثالثة من 3: استخدام تطبيق Zoom على الهاتف أو الجهاز اللوحي
الخطوة 1. افتح تطبيق Zoom على جهاز Android أو iPhone أو iPad
إنه رمز أزرق به كاميرا فيديو بيضاء بداخله. ستجده عادةً على الشاشة الرئيسية أو في قائمة التطبيقات أو من خلال البحث.
الخطوة 2. اضغط على جدولة
إنه رمز أزرق به تقويم أبيض بداخله. هذا يفتح شاشة جدولة الاجتماع.
الخطوة 3. قم بتسمية الاجتماع
بشكل افتراضي ، يتضمن اسم الاجتماع اسمك متبوعًا بـ "Zoom Meeting". لتغيير هذا ، انقر فوق الاسم في الجزء العلوي وأدخل لقبك الخاص. يجب أن يكون هذا شيئًا يصف الاجتماع ، مثل التقارير الفصلية أو قراءة الشعر.
الخطوة 4. حدد موعد بدء الاجتماع ووقت انتهائه
- مقبض يبدأ لإدخال تاريخ الاجتماع ووقته. إذا كنت لا تستخدم التوقيت العسكري 24 ساعة ، فتأكد من التحديد صباحا أو مساء كما هو مطلوب.
- مقبض مدة لتعيين مدة الاجتماع. هذا يحدد وقت انتهاء الاجتماع.
- إذا كان الاجتماع سيعقد أكثر من مرة ، فانقر فوق يكرر واختر جدولًا متكررًا. إذا لم يكن كذلك ، اترك لا أحد المحدد.
- لإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك فور إنشائه ، انقر فوق التقويم وحدد تطبيق التقويم الخاص بك.
الخطوة 5. حدد خيار معرف شخصي
إذا كنت تريد استخدام المعرف الشخصي للاجتماع الخاص بك لإعداد هذا الاجتماع ، فقم بتبديل مفتاح "استخدام معرف الاجتماع الشخصي" إلى وضع التشغيل. سيسمح لك هذا بتطبيق أي تغييرات تجريها هنا على جميع الاجتماعات التي تستخدم هذا المعرّف.
الخطوة 6. قم بتعيين تفضيلات الأمان الخاصة بك
في قسم الأمان ، يمكنك التحكم في ما يلي:
- بشكل افتراضي ، كلمة المرور مطلوبة للانضمام إلى الاجتماع. إذا كان حسابك يسمح بذلك ، فيمكنك إيقاف تشغيل المفتاح لتعطيل كلمة المرور. يمكنك أيضًا تغيير كلمة المرور إذا كنت ترغب في ذلك.
- إذا كنت تريد أن ينتظر المشاركون في غرفة انتظار افتراضية قبل أن تسمح لهم بالانضمام إلى الاجتماع ، فتأكد من أن مفتاح "غرفة الانتظار" في وضع التشغيل. إذا كنت تفضل أن يتمكن الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من الانضمام دون تدخل منك ، فقم بإزالة علامة الاختيار.
الخطوة 7. حدد إعدادات الفيديو الأولية
يمكنك اختيار ما إذا كان يمكن للمضيف و / أو المشاركين مشاركة الفيديو بمجرد بدء الاجتماع. يتم إيقاف تشغيل كلا المفتاحين بشكل افتراضي ، مما يعني أنه لن يتم تمكين كاميرا أي شخص في البداية. لا يزال بإمكان كل من المضيفين والمشاركين تمكين كاميراتهم لاحقًا إذا رغبوا في ذلك.
الخطوة 8. اختر خيارات الصوت / الاتصال
إذا كان نوع حسابك مدعومًا ، فسترى خيارات اتصالات الصوت. يمكنك السماح للمشاركين بالاتصال عبر الهاتف فقط, الهاتف وجهاز الصوت ، أو صوت الطرف الثالث. يمكنك أيضًا إدارة أرقام الاتصال الخاصة بالمناطق التي سيتم عرضها في الدعوة.
الخطوة 9. حدد الخيارات المتقدمة
قد ترى خيارات إضافية حسب نوع حسابك ، مثل:
-
السماح بالانضمام قبل المضيف:
بدّل هذا الخيار إلى تشغيل أو إيقاف تشغيل بناءً على ما إذا كنت ترغب في السماح للمشاركين بدخول الاجتماع قبل المضيف.
-
تسجيل الاجتماع تلقائيًا:
يتم تعطيل هذا الخيار افتراضيًا ، ولكن يمكنك تمكينه إذا كنت ترغب في تسجيل الاجتماع بأكمله على هاتفك أو جهازك اللوحي.
-
المضيفون البديلون:
إذا كنت ترغب في تعيين شخص آخر من مؤسستك لاستضافة الاجتماع معك ، يمكنك تحديد هذا الشخص هنا.
الخطوة 10. انقر فوق "حفظ" لجدولة اجتماعك
يؤدي هذا إلى إنشاء اجتماع مع التفضيلات المحددة. يمكنك العثور على الاجتماع (وإجراء تغييرات إذا كنت ترغب في ذلك) في الاجتماعات علامة التبويب في الجزء السفلي من التكبير.
إذا اخترت خيار إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك ، فستظهر نافذة حدث جديد في التقويم الخاص بك حتى تتمكن من إكمال العملية
الخطوة 11. ادعُ الآخرين إلى الاجتماع
إذا تم فتح التقويم الخاص بك على شاشة "حدث جديد" ، فاستخدم عناصر التحكم في التقويم لإرسال الدعوات مباشرةً من نافذة "حدث جديد". يمكنك أيضًا إرسال دعوات من الاجتماع بشكل تكبير باستخدام الخطوات التالية:
- اضغط على الاجتماعات علامة التبويب في الجزء السفلي من التكبير.
- اضغط على الاجتماع.
- مقبض أضف المدعوين.
- اختر كيفية دعوة الآخرين (بواسطة بريد الالكتروني, رسالة (نص) ، أو نسخ إلى الحافظة (مما يتيح لك لصق تفاصيل الاجتماع في أي رسالة أو تطبيق).
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإرسال الدعوة.
نصائح
- إذا كنت تستخدم المستوى المجاني من Zoom ، فيمكنك جدولة اجتماع لمدة تصل إلى 40 دقيقة مع ثلاثة مشاركين أو أكثر.
- تنتهي صلاحية معرفات الاجتماع غير المتكررة بعد 30 يومًا من تاريخ الاجتماع المجدول ، ولكن يمكنك إعادة تشغيل معرف الاجتماع قبل نهاية فترة الثلاثين يومًا.
- يمكنك بدء الاجتماع قبل الوقت المحدد.
