PowerPoint هو برنامج Microsoft Office Suite يستخدم لإنشاء عروض شرائح العرض ، والجمع بين النص والصور لإنشاء عروض تقديمية جذابة ومحفزة. ومع ذلك ، فإن المهارات والأسرار اللازمة لتقديم هذه العروض التقديمية الممتازة غالبًا ما تكون غير موجودة في الأشخاص الذين يقدمونها! إذا شعرت أن عرضك التقديمي يمكن أن يستخدم شيئًا إضافيًا قليلاً ، فاقرأ أدناه للحصول على بعض الأفكار المفيدة لتحويلها من "كذا إلى" إلى مدهش تمامًا.
خطوات
طريقة 1 من 3: أنشئ قصتك
الخطوة الأولى: حدد ما تريد أن يتعلمه جمهورك
قبل أن تبدأ ، سيكون من الضروري تحديد ما تريد أن تكون عليه رسالتك أو معلوماتك الرئيسية. يجب أن تكون هذه نقطة رئيسية يمكن تحديدها ، والتي ستدعمها جميع معلوماتك الأخرى. إذا كنت تقدم عرضًا أكاديميًا ، فسيكون معادلاً لبيان أطروحتك. إذا كان عرضك التقديمي يتعلق بالعمل ، فسيكون المنتج أو الخدمة التي تقترحها أو تدعو إليها. ومع ذلك ، استعد للمحتوى لوضعه في العرض التقديمي قبل فتحه وابدأ بعرض تقديمي فارغ.
الخطوة 2. غلي المعلومات الخاصة بك
حاول الاحتفاظ بالمعلومات التي لا يمكنك الاستغناء عنها. إذا كان لديك الكثير من النص بين يديك ، فقصه إلى الأجزاء الأكثر أهمية. إذا كان لديك رسم بياني ممل حول كيفية زيادة مستخدمي الإنترنت على مر السنين ، فقم بعمل إحصائية بدلاً من ذلك. لنفترض أن عدد مستخدمي الإنترنت قد تضاعف ثلاث مرات منذ العقد الماضي ، ليصل الآن إلى 3 مليارات. بهذه الطريقة ، ستقدم نفس المعلومات لجمهورك ، فقط بطريقة أكثر تشويقًا وتحفيزًا. كما أنه سيحول دون أن يكون عرضك التقديمي طويلاً أو يبدو وكأنه "متجول".
الخطوة 3. ضع خطة هيكلية
الآن بعد أن عرفت المعلومات التي يجب تضمينها ، ابدأ في تخطيط هيكل العرض التقديمي الخاص بك. سترغب في التخطيط لأكبر قدر ممكن من خطابك وشرائحك على الورق. حدد ليس فقط خطابك ولكن الشرائح أيضًا.
- يجب أن يتبع هيكل العرض الأكاديمي تقريبًا نفس هيكل الورقة الأكاديمية ، أولاً تقديم وجهة نظرك الرئيسية ، ودعمها بالأدلة ، ثم خاتمة قصيرة.
-
بالنسبة للعروض التقديمية للأعمال ، يقترح جاي كاواساكي (مستشار أعمال بارز وخبير تسويق) هيكل العرض القياسي هذا:
- المشكلة
- الحل الخاص بك
- نموذج العمل
- السحر / التكنولوجيا الكامنة
- التسويق والمبيعات
- مسابقة
- فريق
- التوقعات والمعالم
- الحالة والجدول الزمني
- ملخص ودعوة إلى العمل
الطريقة 2 من 3: استخدم التنسيق
الخطوة 1. تبسيط النص
عند استخدام شرائح PowerPoint ، فأنت تريد منهم أن يساعدوا بالفعل ويرفعوا جودة عرضك التقديمي ، وليس مجرد وجودهم بجانبه. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التأكد من أن الشرائح الخاصة بك لا تعيد صياغة ما تقوله ببساطة. لا يجب أن تقرأ من الشرائح الخاصة بك. حقًا ، أنت تريد أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على أقل قدر ممكن من النص. سيؤدي الاضطرار إلى قراءة النص إلى تشتيت انتباه جمهورك ، حتى لو كان ذلك دون وعي ، عما تخبرهم به. مع وضع ذلك في الاعتبار ، اجعل النص في حده الأدنى وقم بتقديمه بطريقة تسهل قراءتها ، مثل قائمة نقطية.
الخطوة الثانية. أعطِ الصدقات
لذا ، إذا لم تتمكن من وضع جميع المعلومات الخاصة بك على الشرائح ، فكيف من المفترض أن تخبر جمهورك بكل شيء لا يتناسب مع خطابك؟ الصدقات! قم بعمل نشرة من صفحة واحدة أو صفحتين ، لكل فرد من الجمهور أو للأشخاص ليأخذوها حسب الرغبة ، والتي تحتوي على قسم لكل شريحة أو جزء من العرض التقديمي الخاص بك. هنا يمكنك وضع معلومات إضافية أو نقاط أساسية للمعلومات التي تم تضمينها في العرض التقديمي الخاص بك.
الخطوة الثالثة. استخدم رسومات إعلامية
الرسومات هي التي تجعل عرض PowerPoint جذابًا حقًا. يمكن أن يوفر ذلك لجمهورك طريقة جديدة للنظر إلى ما تحاول إخبارهم به. يمكنهم تقديم معلومات قد يصعب عليك نقلها بالكلمات ، مثل المخططات والرسوم البيانية. ومع ذلك ، سترغب في التأكد من أنها تضيف بالفعل إلى العرض التقديمي الخاص بك ولا تؤدي ببساطة إلى إلهاء.
الخطوة 4. قص الأصوات والمرئيات غير الضرورية
مع وضع المعلومات الواردة أعلاه في الاعتبار ، سترغب في التأكد تمامًا من عدم تضمين عناصر مرئية أو صوتية غير ضرورية. تتضمن الأمثلة الرسوم المتحركة الانتقالية والقصاصات الفنية والمؤثرات الصوتية والقوالب المزدحمة أو صور الخلفية. هذه هي الميزات التي تجعل عروض PowerPoint التقديمية مملة ومؤرخة وغير مفيدة. إنهم يصرفون انتباه الجمهور ولا يضيفون شيئًا إلى العرض التقديمي. حتى أنها تعيق قدرة الجمهور على استيعاب المعلومات.
طريقة 3 من 3: برمج عرضك التقديمي
الخطوة 1. الممارسة
سترغب في قضاء الكثير من الوقت في التدريب قبل تقديم العرض التقديمي. تأكد من أن خطابك يتطابق بشكل جيد مع الشرائح الخاصة بك. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من معرفتك بكيفية توقيت خطابك ، خاصةً إذا كنت تريد تشغيل العرض التقديمي تلقائيًا ، بدلاً من الاضطرار إلى التوقف أو إعادة التركيز لتغيير الشرائح.
الخطوة 2. التقديم كما لو لم يكن هناك PowerPoint
لا تستخدم الشرائح كعكاز. إنهم موجودون ليضيفوا إلى خطابك ، لا أن يستمروا به. إذا كنت تقدم العرض كما لو لم تكن هناك شريحة ، فمن خلال كونك متحدثًا جذابًا ومتحمسًا ، سوف يأسر جمهورك ويتذكر عرضك لسنوات قادمة.
الخطوة 3. نصل إلى النقطة
لا تتجول. لا تقم بتضمين المعلومات التي لا تحتاجها. أخبر جمهورك بما يحتاجون إلى معرفته ولا تستغرق وقتًا أكثر مما تحتاجه للوصول إلى هناك. استخدم النقاط النقطية للحصول على معلومات مهمة وقم بتوسيعها أثناء التقديم بدلاً من كتابة فقرة طويلة وقراءتها كلمة بكلمة. تذكر ، يجب ألا تزيد مدة العروض التقديمية عن 20 دقيقة. إذا كنت معلمًا لديك وقت لملئه ، فقسِّم العروض التقديمية بالأنشطة. سيؤدي الاضطرار إلى الاستماع إلى عرض تقديمي لأكثر من 20 دقيقة إلى انسحاب معظم الناس ، وهذا ليس ما تريد حدوثه.
الخطوة 4. كن ملهماً
ابحث عن طرق لإلهام جمهورك. تريد منحهم ارتباطًا عاطفيًا بالمواد التي تقدمها. هذا سيجعلهم أكثر استثمارًا في المعلومات وسيساعد أيضًا في الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أكثر دقة ولمدة أطول. كن متحمسًا لما تقدمه واجعل الجمهور يفهم سبب أهميته.
لا يكفي توضيح سبب أهمية معلوماتك لشخص آخر ؛ عليك أن تجعلها مهمة لجمهورك. اجعلهم يفهمون لماذا يجب أن يهتموا. على سبيل المثال ، لا تلقي محاضرة عن التاريخ وتوقع فقط من الطلاب الاهتمام. عليك أن تبين لهم كيف يرتبط هذا التاريخ مباشرة بالأحداث الجارية ويؤثر على حياتهم. ابحث عن أوجه التشابه والارتباطات المباشرة لربط معلوماتك بجمهورك
عينة عروض PowerPoint التقديمية
عينة عرض شرائح الصور حول الزهور
نموذج عرض عمل
نموذج عرض PowerPoint تقديمي للمدرسة
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- إذا كنت تستخدم صور Flickr Creative Commons ، فتأكد من إعطاء الإسناد إلى مالك الصورة (يمكنك عمل صفحة كاملة من الاعتمادات في نهاية العرض التقديمي).
- تذكر قاعدة 10/20/30 - لا تزيد عن 10 شرائح ، ولا تزيد عن 20 دقيقة ، ولا يقل حجم الخط عن 30 نقطة.
- لا تستخدم صورة شخص آخر ما لم تكن متأكدًا من حصولك على إذن للقيام بذلك.
- ائتمن الصور التي استخدمتها عند الضرورة.
- الشرائح يحتاج للحصول على صور ، حيث أن الشرائح مرئية ويجب تلقي تفاصيلها ، وليس إدراكها كثيرًا.
- سيجعلك عمل إيماءة اليد أثناء عرض PowerPoint تبدو أكثر احترافًا.
- شاهد أساتذة PowerPoint لمعرفة الطرق الفعالة وغير الفعالة. اشتهر ستيف جوبز بكونه مذيعًا ممتازًا. تعد محادثات TED أيضًا أمثلة جيدة جدًا لعروض PowerPoint التقديمية التي تم إجراؤها بشكل جيد.
- استخدم بعض الانتقالات والرسوم المتحركة لإشراك الجمهور بشكل أكبر.
- يجب وضع الأفكار المختلفة في شرائح منفصلة ، وليس على نفس الشريحة
- تأتي كل حزمة مكتبية مع الكثير من الميزات الجديدة ، وعرض الرسومات والصور المتحركة. تجنب الوقوع في فخ محاولة استخدامها جميعًا لإظهار كفاءتك في إنشاء PPT. ركز أكثر على المحتوى ودع PPT يساعدك في عرضك التقديمي.
- لا تستخدم أكثر من 6 كلمات لكل شريحة
تحذيرات
- حتى إذا فاتتك شريحة أو فاتتك موضوع ، فتجنب التحسس للعثور عليه. انتقل وقبل النهاية مباشرةً ، قل أنك بحاجة إلى إضافة مهمة للنظر إليها والتي تخطيتها عن قصد ثم ارجع إلى الشريحة التي فاتتك واملأ الفراغات. لا ينبغي في أي وقت أن تشعر أنك لست مسؤولاً عن PPT الخاص بك.
- في بعض الأحيان ، قد يتسبب جهاز العرض الذي تستخدمه في حدوث مشكلة. تحلى بالصبر ودع السلطات المختصة تتعامل معها. لا تشتم أو تعرق ، يحدث ذلك! بعد ذلك ، بمجرد إصلاحه ، يمكنك المتابعة من حيث غادرت بابتسامة أو مزحة قصيرة ، أو إذا استغرق الإصلاح وقتًا طويلاً ، فابدأ من البداية.
- لا تقرأ الشرائح كلمة بكلمة.
- لا تفرط في الانتقالات والرسوم المتحركة للشرائح ، حيث يمكن أن تصبح مصدر إلهاء
- مع التدريب يأتي الإتقان. قم بإنهاء عرضك التقديمي ثم تحدث بصوت عالٍ. حاول مرة أخرى حتى يكون لديك "أسفل".
