يمكن أن تكون انتقالات الوظيفة مرهقة ، لكن كتابة خطاب الاستقالة بحد ذاته لا يجب أن يكون مخيفًا. قد يُسمح لك بالاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني (وليس عبر رسالة نصية).
خطوات
الخطوة الأولى: تجنب الإجهاد غير الضروري:
استقيل بأمان واترك الأمور مع صاحب العمل القديم بشروط جيدة ؛ لذلك ، يمكنك الانتقال إلى محاولتك التالية دون حرق الجسور. من المعتاد تقديم إشعار خطي بالاستقالة ، وإذا وافق صاحب العمل على ذلك ، فقد ترغب في الاستقالة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك عرض موقفك باستخدام الهاتف (البريد الإلكتروني) والجهاز اللوحي وجهاز الكمبيوتر / سطح المكتب للقيام بالبريد الإلكتروني (تجنب استخدام الفاكس ، لأن الطباعة غالبًا ما تكون غير نظيفة - وعلى الرغم من أن الخطاب البريدي يجب أن يعمل أيضًا ، فهذا يمكن أن يكون بطيئًا جدًا).
الخطوة 2. فكر في التحدث إلى مديرك شخصيًا حول نواياك
إذا كانت لديك علاقة جيدة بقيادتك وقد تكون استقالتك مفاجأة ، فقد يكون من الأفضل طرح الموضوع شخصيًا ، بشكل أقل رسمية ، أولاً..
الخطوة الثالثة. تجنب إغضابهم برسالة بريد إلكتروني غير متوقعة
كن مستعدًا لتقديم إشعار كتابي بعد وقت قصير من إبداء نيتك في الاستقالة ، للتأكد من وجود سجل لإشعارك.
تعتمد المشاعر السعيدة للجميع على بيئة عملك والشروط التي تتركها ؛ إذا كان الموقف متوترًا أو كانت بيئة عملك رسمية للغاية ، فقد يكون تقديم إشعار مكتوب على الفور مفيدًا بحيث يكون لديك دليل ورقي لجميع الاتصالات المتعلقة بالاستقالة
الخطوة الرابعة: لا تخف ، لكن كن مهذبًا ومهنيًا قبل كل شيء
لمجرد أنك تستقيل لا يعني أنه يجب عليك التعبير عن مظالمك أو مناقشتها بشأن رئيسك أو زملائك في العمل أو الشركة. تريد الحفاظ على شروط جيدة للحفاظ على خطوط الاتصال. قد تحتاج إلى مراجع من صاحب العمل في المستقبل ، ويمكن أن يكون الحفاظ على شبكة من علاقات العمل الإيجابية ذا قيمة كبيرة لنمو حياتك المهنية.
الخطوة 5. اتبع تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
لا توجد حاجة بشكل عام إلى ورقة ذات رأسية على رسالة بريد إلكتروني ، ولكن اتبع الأعراف الخاصة برسائل البريد الإلكتروني التجارية العادية. اذكر جميع التفاصيل الضرورية وذات الصلة حول إدارتك والتسمية والخبرة العملية وتاريخ المغادرة وسبب المغادرة.
- افتح البريد الإلكتروني مع التحية. حاول التوفيق بين النغمة العادية لمراسلات شركتك ، والخطأ قليلاً في الجانب الرسمي ؛ إذا كنت في شك ، كن محترفًا ولكن ودودًا.
- اذكر بوضوح أنك تنوي الاستقالة من منصبك. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "بموجب هذا أقدم استقالتي على أنها [منصبك هنا] سارية اعتبارًا من 12 يوليو 2015" أو "يُرجى قبول هذا البريد الإلكتروني كإشعار باستقالتي. سيكون آخر يوم لي في العمل هو 12 يوليو 2016."
- اختياريًا ، حدد سبب مغادرتك بشكل مباشر. هذا ليس الوقت المناسب للتعبير عن المظالم أو الغوص في الدراما العائلية ، وإعطاء سبب غير ضروري. إذا كنت تريد توضيح السبب ، فما عليك سوى إخبارهم ، على سبيل المثال ، "لقد عُرضت على وظيفة في مكان آخر وقررت أن أشغلها". أو على سبيل المثال ، "سأرحل لأسباب شخصية".
- لاحظ بوضوح التاريخ الأخير لوظيفتك هناك ، والذي يوافق عليه صاحب العمل.
- اعرض ، إذا كان ذلك مناسبًا ، المساعدة في العثور على بديل أو تدريبه. لست مدينًا بالضرورة لصاحب العمل بذلك ، ولكن قد يكون لديك الكثير من معرفة الشركة التي تحتاج إلى نقلها إلى شخص جديد. إذا كنت على استعداد للمساعدة في التوظيف ونقل المعرفة ، فذكر ذلك.
الخطوة السادسة: اترك مديرك يشعر بالدفء تجاهك ، بدلاً من الغضب من استقالتك ، من خلال الحفاظ على نبرة ودية
قم بإنهاء البريد الإلكتروني بملاحظة صادقة:
- اشكر صاحب العمل على الفرصة التي قدموها لك في الشركة.
- أشر على وجه الخصوص إلى شيء تقدره بشأن دورك أو بيئة الشركة أو الإدارة أو صاحب العمل.
- اشرح سبب إعجابك بذلك ، لأن شرح تقديرك للوظيفة بصدق يمكن أن يترك انطباعًا دائمًا وقويًا. يمكن أن ينعكس بشكل جيد على حياتك المهنية المستقبلية ، بما في ذلك مراجع التوظيف.
- أغلق بعبارة "أطيب التحيات" أو "أتمنى لك الأفضل" متبوعة باسمك أو توقيعك.
- أعطه قراءة أخيرة لتصحيح أي أخطاء نحوية أو إملائية.
الخطوة 7. اترك برشاقة
حاول التركيز على الإيجابي ؛ ربما تكون قد عملت هناك لفترة طويلة من الوقت وتعلمت بعض الأشياء القيمة هناك. العلاقة الجيدة مع الزملاء في المكتب تقطع شوطًا طويلاً. قد تحتاج أيضًا إلى مراجعهم في المستقبل لوظيفتك الجديدة.
عندما تبحث عن وظيفة بعد ترك واحدة ، قد تُسأل عن تجربتك السابقة في العمل ، وتريد أن تكون إيجابية ، حيث قد يتصلون بأصحاب العمل السابقين للتحدث ومعرفة المزيد عنك
الخطوة 8. احذر من المغادرة دون سابق إنذار
من المعتاد إعطاء إشعار لمدة أسبوعين على الأقل قبل المغادرة ، وفي المزيد من المناصب العليا ، غالبًا ما يكون من الأفضل إعطاء المزيد. إذا كان يجب عليك المغادرة دون إشعار ، فكن على دراية بسياسات شركتك. تحدد بعض عقود العمل متطلبات وعواقب عدم إرسال الإشعار ، وقد تؤثر على المزايا التي تتلقاها. من شبه المؤكد أنه سيكون له تأثير على علاقتك مع رئيسك السابق وزملائك في العمل.
