هناك العديد من الأسباب لرفض عرض العمل: ربما تكون قد تقدمت لشغل وظائف متعددة أو قررت أن العرض لا يتوافق مع أهدافك المهنية. مهما كان السبب ، عندما تكون متأكدًا من أن فرصة العمل ليست مناسبة لك ، فمن الأفضل رفض العرض على الفور وبأدب للحفاظ على شبكاتك المهنية. قبل أن تضغط على إرسال ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني يترك انطباعًا أخيرًا إيجابيًا.
خطوات
جزء 1 من 2: تضمين المعلومات الضرورية
الخطوة 1. اشكرهم على هذه الفرصة
كن موجزًا واعترف بالوقت والعمل اللذين استغرقتا عملية التوظيف. لست بحاجة إلى أن تكون شخصيًا بشكل مفرط ، ولكن الإشارة إلى مدير معين أو شخص عمل معك أثناء عملية التوظيف يمكن أن يساعد في تقوية شبكتك المهنية.
- على سبيل المثال ، قد تقول "شكرًا لك على إتاحة هذه الفرصة لي في شركة XYZ. لقد كنت أنت والدكتور جونسون متعاونين بشكل لا يصدق خلال عملية المقابلة هذه ".
- أعرب عن امتنانهم لهم لتقديم عرض لك والإيمان بك وإشراكك كجزء من عملية التوظيف الخاصة بهم.
الخطوة 2. أخبرهم لماذا لا تناسبك الوظيفة
قد تكون غامضًا ، ولكن من أفضل الممارسات أن تخبر مدير التوظيف بأدب لماذا قررت عدم المضي قدمًا. لا تكن سلبيا. أنت لا تريد حرق أي جسور ، لذلك لا تركز على الشكاوى التي قد تكون لديك حول الدور أو الشركة.
- ركز على أهدافك وتطلعاتك المهنية. إذا كانت مسؤوليات الدور لا تتماشى مع وجهة نظرك المهنية ، فلا تتردد في إخبارهم بذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا أكثر بالإدارة وكان الدور إداريًا بدرجة أكبر ، فأشر إلى ذلك.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "بعد الكثير من التفكير ، قررت عدم المضي قدمًا في هذا العرض. أقدر هذه الفرصة ، لكنها لا تتماشى مع أهداف حياتي المهنية الحالية "أو" أنا أقدر هذه الفرصة ، لكنني قررت أن أتولى منصبًا في مكان آخر ".
- يمكنك أيضًا أن تقول شيئًا مثل "كان هذا قرارًا صعبًا حقًا ، لكنني فكرت في ما هو الأفضل على المدى الطويل بالنسبة لي ولشركتك ، وقررت أن أختار خيارًا آخر."
الخطوة 3. اعرض البقاء على اتصال
إذا كنت تعتقد أنك قد تكون مهتمًا بالتقدم في مرحلة أخرى ، فأخبر المجند أنك منفتح على محادثة في المستقبل.
- يمكن أن يكون هذا أمرًا ممتعًا بسيطًا يتيح للشركة معرفة أنك أنهيت الأمور بشروط جيدة.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "على الرغم من أن هذا المنصب قد لا يكون هو الأفضل حاليًا ، إلا أنني أتمنى لك ولشركة XYZ التوفيق. سأكون سعيدًا للنظر في فرصة في المستقبل ".
جزء 2 من 2: وضع كل ذلك معًا
الخطوة 1. اجعل سطر الموضوع واضحًا
يجب أن يكون سطر الموضوع الخاص بك موجزا. من الأفضل تضمين عنوان الوظيفة واسمك بالكامل فقط.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يكون سطر الموضوع ببساطة هو "Media Associate - John Harris".
- لا يحتاج سطر الموضوع إلى توضيح أنك ترفض الموضع. سيكون هناك مساحة كبيرة للقيام بذلك في نص رسالتك الإلكترونية.
الخطوة 2. خاطب مستلم البريد الإلكتروني بالاسم
إذا كنت تعمل مع مدير أو مجند معين ، فمن الأفضل تخصيص رسالتك. تأكد من استخدام تحية احترافية مثل "عزيزي".
- على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "Dear Mr. Smith."
- تأكد من تهجئة اسمهم بشكل صحيح واستخدام البادئة الصحيحة (على سبيل المثال ، السيد ، السيدة ، السيدة ، دكتور ، مكس).
الخطوة 3. قم بإنهاء البريد الإلكتروني بتوديع احترافي
سوف تكفي عبارة بسيطة "مع خالص التقدير" لأنك لا تريد أن تكون ودودًا أو مألوفًا بشكل مفرط. يجب عليك أيضًا تضمين اسمك الكامل.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "مع خالص التقدير ، جون هاريس".
- يمكنك أيضًا تضمين رقم هاتفك والبريد الإلكتروني بعد اسمك إذا شعرت أنه مناسب.
الخطوة 4. تحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك إملائيًا واضغط على إرسال
اقرأ بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو أخطاء. تأكد من كتابة الأسماء بشكل صحيح ؛ لا تريد أن يبدو بريدك الإلكتروني مهملاً أو وقحًا.
نصائح
- اعتمادًا على الصناعة ، من الشائع أيضًا الاتصال بالإضافة إلى إرسال بريد إلكتروني. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك دائمًا وثائق ، لذلك أرسل بريدًا إلكترونيًا دائمًا. أنت لا تريد أي التباس حول ما إذا كنت قد رفضت العرض أم لا.
- إذا كنت قد تلقيت عرضًا أفضل ، فلا تفتخر به. لا تحتاج إلى ذكر فرصة أفضل للشركة التي ترفضها.
تحذيرات
- إذا كنت قد قبلت الوظيفة بالفعل أو وقعت على اتفاقية توظيف ، فقد تكون ملزمًا بمتابعة هذا المنصب.
- بمجرد رفض عرض عمل ، فمن غير المرجح أن تتاح لك الفرصة مرة أخرى ، لذا تأكد من نفسك تمامًا قبل أن تضغط على "إرسال".
