يمكنك إضافة جهات اتصال بريد إلكتروني بشكل مجمّع إلى حساب Google الخاص بك عن طريق استيرادها من ملف. CSV (قيمة مفصولة بفواصل). يمكن إنشاء ملفات CSV لجهات الاتصال من البداية أو تصديرها من عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره. يمكنك استخدام ملف Gmail CSV فارغ كقالب لرؤية الحقول المقبولة ، ثم إضافة جهات الاتصال الخاصة بك. بمجرد الانتهاء ، قم بتسجيل الدخول إلى جهات اتصال Google واستورد ملف CSV. لا تنس التحقق مرة أخرى من جهات الاتصال التي تم استيرادها للتأكد من دقتها.
خطوات
جزء 1 من 2: إنشاء نموذج ملف CSV
الخطوة 1. تصدير ملف CSV من Gmail
يمكن أن يوفر هذا نموذجًا للحقول التي سيقبلها Gmail لاستيراد ملف CSV.
- إذا كنت تواجه مشكلات في التصدير بدون أي جهات اتصال ، فحاول إضافة جهة اتصال واحدة يدويًا لإنشاء ملف تصدير.
- إذا كنت تقوم باستيراد ملف CSV من خدمة بريد إلكتروني أخرى ، فيمكنك التخطي إلى طريقة الاستيراد.
- إذا كنت تريد إنشاء ملف CSV من البداية ، فيمكن العثور على قائمة كاملة برؤوس الحقول هنا.
الخطوة الثانية. افتح ملف CSV باستخدام جدول بيانات أو برنامج نصي
سيعرض السطر الأول من ملف CSV الفئات المختلفة لإدخال البيانات (مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك). ستفصل جداول البيانات هذه الفئات في خلايا مختلفة ، بينما ستدرج محررات النصوص هذه القيم في السطر الأول مفصولة بفواصل.
سيعمل Microsoft Excel أو Google Sheets للعمل مع جدول بيانات ، وسيعمل Notepad أو TextEdit للعمل مع ملف نص عادي
الخطوة الثالثة. أضف جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف CSV
أدخل معلومات إلى الخلية أو قيم القائمة ذات الصلة بالترتيب. إذا لم تكن هناك حاجة إلى قيمة لمنطقة معينة ، يمكن ترك الخلية فارغة ، أو في حالة وجود ملف نصي ، يتم ملؤها بالحرف "،".
- على سبيل المثال ، الاسم الأول ، والاسم الأخير ، والهاتف ، والبريد الإلكتروني في ملف نصي يمكن أن يكون "John ، ، ، [email protected]".
- تأكد من عدم إزالة أي حقول أو تضمين فاصلة بدلاً من حقل فارغ في حالة وجود ملف نصي. سيبحث Gmail عن جميع الحقول ، لذا فإن الحقول المفقودة ستؤدي إلى مشاكل في الاستيراد.
الخطوة 4. افتح قائمة "ملف" وحدد "حفظ"
يجب حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على ملف CSV قبل استيرادها إلى حساب Gmail الخاص بك.
جزء 2 من 2: استيراد ملف CSV باستخدام مستعرض ويب
الخطوة 1. انتقل إلى جهات اتصال Google في متصفح الويب الخاص بك
الخطوة 2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google / Gmail الخاص بك
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك وانقر فوق "تسجيل الدخول". ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة جهات اتصال Google الخاصة بك.
الخطوة 3. انقر فوق الزر "استيراد جهات الاتصال"
هذا الزر مدرج في اللوحة اليمنى وسيفتح نافذة استيراد منبثقة.
إذا كنت تستخدم معاينة جهات الاتصال الجديدة ، فسيتم تسمية هذا الزر باسم "جهات الاتصال". لا تدعم المعاينة حاليًا استيراد جهات الاتصال وستتم إعادة توجيهك إلى واجهة جهات الاتصال القديمة وستحتاج إلى إعادة هذه الخطوة
الخطوة 4. انقر فوق "اختيار ملف"
الخطوة 5. حدد ملف CSV الخاص بك لتحميله
تصفح للوصول إلى الملف الذي قمت بتصديره أو إنشائه وانقر على "فتح". ستتم إضافة الملف إلى نافذة الاستيراد المنبثقة.
الخطوة 6. انقر فوق "استيراد"
بعد لحظات قليلة ، سيكتمل الاستيراد وستظهر جهات الاتصال الخاصة بك مدرجة في صفحة جهات الاتصال الخاصة بك.
إذا وجدت أن جهات الاتصال الخاصة بك لم يتم استيرادها بشكل صحيح (أي المعلومات التي تم استيرادها إلى الحقل الخطأ) ، فربما تكون قد أزلت حقلاً أو فاتتك فاصلة في ملف CSV. إذا قمت باستيراد العديد من جهات الاتصال ، فقد يكون من الأسهل تصحيح ملف CSV ، وحذف جميع جهات الاتصال المستوردة ، وإعادة الاستيراد ، بدلاً من تحرير كل جهة اتصال واحدة تلو الأخرى
نصائح
- لا يمكن استيراد ملفات CSV حاليًا باستخدام الأجهزة المحمولة.
- من المحتمل أن يكون CSV أحد الخيارات عند تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من خدمة بريد إلكتروني أخرى. سيتم تنسيق هذه الملفات مسبقًا بمعلومات جهات الاتصال الخاصة بك وستكون جاهزة للاستيراد إلى حسابك في Google.
