تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تقليل مساحة التخزين التي يستخدمها ملف Microsoft Excel عن طريق إزالة بعض التنسيقات وضغط الصور وحفظ الملف بتنسيق أكثر كفاءة.
خطوات
جزء 1 من 6: الحفظ كملف ثنائي
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم…
الخطوة 4. اكتب اسم الملف
الخطوة 5. انقر فوق "تنسيق الملف:
اسقاط.
الخطوة 6. انقر فوق Excel Binary Workbook تحت تنسيقات متخصصة.
" الملفات المحفوظة بهذا التنسيق أصغر بكثير من ملفات.xls القياسية.
الخطوة 7. انقر فوق حفظ
سيتم حفظ ملف Excel الأصغر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
جزء 2 من 6: إزالة التنسيق من الصفوف والأعمدة الفارغة
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة 2. حدد كل الصفوف الفارغة
للقيام بذلك ، انقر على أول رقم صف فارغ ، ثم اضغط مع الاستمرار على Ctrl + Shift + ↓ (Windows) أو ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
توجد مفاتيح الأسهم في الركن الأيمن السفلي من معظم لوحات المفاتيح
الخطوة 3. انقر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب (Windows) أو تحرير في شريط القائمة (نظام التشغيل Mac).
الخطوة 4. انقر فوق مسح
الخطوة 5. انقر فوق مسح الكل (Windows) أو تنسيق (ماك).
يؤدي هذا إلى مسح التنسيق غير الضروري من الخلايا التي لا يتم استخدامها.
الخطوة 6. حدد جميع الأعمدة الفارغة
للقيام بذلك ، انقر على أول حرف عمود فارغ ، ثم اضغط مع الاستمرار على Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) أو ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
توجد مفاتيح الأسهم في الركن الأيمن السفلي من معظم لوحات المفاتيح
الخطوة 7. انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب (Windows) أو تحرير في شريط القائمة (Mac).
الخطوة 8. انقر فوق مسح
الخطوة 9. انقر فوق مسح الكل (Windows) أو تنسيق (ماك).
يؤدي هذا إلى مسح التنسيق غير الضروري من الخلايا التي لا يتم استخدامها.
جزء 3 من 6: إزالة التنسيق الشرطي
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة
الخطوة 3. انقر فوق تنسيق شرطي
يوجد في جزء "الأنماط" من الشريط.
الخطوة 4. انقر فوق مسح القواعد
الخطوة 5. انقر فوق مسح القواعد من الورقة بأكملها
جزء 4 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة في Windows
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة
الخطوة 3. انقر فوق "بحث وتحديد"
إنه في جزء "التحرير" من الشريط.
الخطوة 4. انقر فوق Go To…
الخطوة 5. انقر فوق خاص…
الخطوة 6. انقر فوق زر الاختيار الفراغات
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات.
الخطوة 8. انقر فوق مسح
إنها أيقونة الممحاة.
الخطوة 9. انقر فوق مسح الكل
جزء 5 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة 2. انقر فوق تحرير
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق بحث
الخطوة 4. انقر فوق Go To…
الخطوة 5. انقر فوق خاص…
الخطوة 6. انقر فوق زر الاختيار الفراغات
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات.
الخطوة 8. انقر فوق تحرير في شريط القائمة
الخطوة 9. انقر فوق مسح
الخطوة 10. انقر فوق تنسيق
جزء 6 من 6: ضغط الصور
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج على التطبيق الأخضر والأبيض بامتداد X ، ثم النقر فوق ملف و افتح… ، واختيار الملف.
الخطوة الثانية. افتح مربع الحوار "ضغط"
لنفعل ذلك:
- في Windows ، انقر فوق صورة ، ثم انقر فوق صيغة ، علامة التبويب وانقر فوق ضغط في شريط الأدوات.
- في نظام Mac ، انقر فوق ملف وثم تقليل حجم الملف ….
الخطوة الثالثة. انقر على القائمة المنسدلة بجوار "جودة الصورة
"
الخطوة 4. حدد دقة أقل للصورة
الخطوة 5. حدد "حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور
الخطوة 6. انقر فوق كل الصور في هذا الملف
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
تم ضغط الصور الموجودة في الملف وحذف بيانات الصورة الدخيلة.
