يعلمك هذا المقال كيفية إدراج توقيع رقمي في مستند Microsoft Word باستخدام الوظيفة الإضافية DocuSign ، وكذلك باستخدام أداة Signature Line المضمنة في Microsoft Word على Windows أو عن طريق تحويله إلى ملف PDF وإضافته توقيع في تطبيق Preview على جهاز Mac.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام DocuSign
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
الخطوة 2. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية DocuSign
DocuSign هي وظيفة إضافية مجانية تسمح لك بإضافة توقيعك إلى أي مستند Word. لتثبيت DocuSign ، قم بما يلي:
- انقر على إدراج التبويب.
-
انقر الوظائف الإضافية في قسم "الوظائف الإضافية" بشريط الأدوات.
على جهاز Mac ، سوف تبرز الوظائف الإضافية …
-
انقر احصل على الوظائف الإضافية في القائمة المنسدلة.
على جهاز Mac ، سوف تنقر فوق متجر…
- انقر فوق شريط البحث في الجانب الأيسر العلوي من النافذة.
- اكتب docusign واضغط على زر الإدخال Enter.
- انقر يضيف على يمين عنوان "DocuSign for Word".
- انقر ثق بهذه الوظيفة الإضافية و / أو فهمتك إذا طُلب منك ذلك.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب DocuSign
يوجد هذا الزر أعلى نافذة برنامج Word.
الخطوة 4. انقر فوق تسجيل المستند
ستجد هذا في شريط أدوات DocuSign. يؤدي القيام بذلك إلى مطالبة قائمة DocuSign بالفتح.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء حساب
إنه في قائمة DocuSign.
الخطوة 6. اشترك في DocuSign
أدخل اسمك الأول واسم العائلة وعنوان بريد إلكتروني صالحًا ، ثم انقر فوق الزر الأصفر اشتراك زر بالقرب من أسفل النافذة.
الخطوة 7. تحقق من عنوان بريدك الإلكتروني
لنفعل ذلك:
-
افتح صندوق الوارد الخاص بعنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإنشاء حسابك.
إذا سبق لك استخدام DocuSign ، فقد لا تتلقى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني. إذا لم تتلق رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني ، فتخط هذه الخطوة
- افتح البريد الإلكتروني "DocuSign عبر DocuSign".
- انقر فوق اللون الأصفر تفعيل زر في نص البريد الإلكتروني.
- أدخل كلمة مرور حسابك وأعد إدخالها.
- انقر تفعيل.
الخطوة 8. سجّل الدخول إلى DocuSign في Microsoft Word
سيطالبك هذا بفتح نافذة مستند DocuSign:
- انقر توقيع الوثيقة مرة أخرى في حالة اختفاء الشريط الجانبي الأيمن.
- انقر تسجيل دخول
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر استمر
- أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق تسجيل دخول
الخطوة 9. انقر فوق متابعة
إنه زر أصفر في أعلى نافذة مستند DocuSign.
قد تضطر إلى النقر فوق أولاً توقيع الوثيقة مرة أخرى قبل أن تفتح هذه النافذة.
الخطوة 10. انقر فوق التوقيع
يوجد على الجانب الأيسر من الصفحة. إذا كان لديك بالفعل توقيع DocuSign في الملف ، فسيتم عرض صورة مصغرة لتوقيعك بجوار مؤشر الماوس. إذا لم يكن لديك توقيع في الملف ، فسيتم عرض صورة صفراء تشير إلى "تسجيل" بجوار مؤشر الماوس.
الخطوة 11. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج توقيعك فيه
إذا كان لديك بالفعل توقيع في الملف من خلال DocuSign ، فإن هذا يضع توقيعك في المكان الذي نقرت فيه. إذا لم يكن لديك توقيع في الملف ، فإن هذا يعرض نافذة يمكنك استخدامها لإنشاء توقيع جديد.
الخطوة 12. انقر فوق الزر الأصفر ADOPT AND SIGN
يوجد في أسفل النافذة. يجب أن ترى توقيعك يظهر في المكان الذي اخترته.
- يمكنك تغيير نمط التوقيع الخاص بك عن طريق النقر تغيير النمط فوق مربع التوقيع وإلى اليمين. ثم انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه.
- يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يرسم علامة التبويب ورسم توقيعك الخاص باستخدام الماوس أو شاشة اللمس.
الخطوة 13. انقر فوق إنهاء
إنه زر أصفر بالقرب من أعلى الصفحة. سوف تظهر نافذة منبثقة.
الخطوة 14. اكتب اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني
استخدم أول شريطين في أعلى النافذة لكتابة الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إرسال المستند الموقّع إليه ،
يمكنك أيضًا إضافة مستلمين بالنقر فوق أضف المستلم تحت الشريط. ثم اكتب الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم الجديد.
الخطوة 15. اكتب موضوعًا للمستند (اختياري)
استخدم السطر المسمى "الموضوع" لكتابة موضوع للبريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة اسم المستند.
الخطوة 16. اكتب رسالة مختصرة
استخدم مربع النص الكبير في الأسفل لكتابة رسالة مختصرة. يجب أن يكون طول الرسالة أقل من 250 حرفًا.
الخطوة 17. انقر فوق إرسال وإغلاق
إنه الزر الأصفر الموجود أسفل النافذة. هذا يرسل الوثيقة الموقعة كبريد إلكتروني.
الطريقة 2 من 3: إضافة توقيع على Windows
الخطوة الأولى: تأكد من أن لديك هوية رقمية
لتوقيع مستند Microsoft Word ، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية تتحقق من هويتك. يتم تطبيق هذه عادةً على المستندات التي يتم إرسالها من الشركات التي تتطلب توقيعًا.
- تكلف شهادة المعرف الرقمي عدة مئات من الدولارات للحصول عليها لمدة عام ، لذلك على الأرجح لن تستخدم هذه الطريقة إذا كنت تحاول فقط التوقيع على مستند غير رسمي.
- يمكنك إضافة توقيع باستخدام الوظيفة الإضافية DocuSign إذا كنت تحاول إضافة توقيع للاستخدام الشخصي أو غير الرسمي فقط.
الخطوة 2. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
إذا كنت تريد بدء مستند جديد ، فافتح Microsoft Word ، ثم انقر فوق مستند فارغ في صفحة Word الرئيسية.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب إدراج
يوجد في أعلى النافذة.
إذا لم تكن قد قمت بحفظ المستند بعد ، فافعل ذلك أولاً بالنقر فوق ملف ، النقر حفظ باسم وإدخال اسم الملف والنقر يحفظ.
الخطوة 4. انقر فوق نص
يوجد أسفل رمز يشبه الحرف "A" الأزرق أسفل علامة التبويب "إدراج". يعرض هذا قائمة منسدلة أسفل الرمز.
الخطوة 5. انقر فوق سطر التوقيع
يكون الزر أعلى الجهة اليمنى من القائمة المنسدلة أسفل "نص". يؤدي النقر فوقه إلى ظهور نافذة منبثقة.
في بعض إصدارات Microsoft Word ، يكون ملف خط التوقيع الخيار هو رمز يشبه قلم رصاص على قطعة من الورق. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق الرمز ، ثم انقر فوق خط توقيع Microsoft Office في القائمة المنسدلة إذا طُلب منك ذلك.
الخطوة 6. أضف تفاصيل التوقيع
اكتب المعلومات التي تريد أن تظهر أسفل سطر التوقيع ، مثل الاسم والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني وأي إرشادات تريد تركها للموقِّع في نافذة إعداد التوقيع. يمكنك أيضًا القيام بما يلي:
- حدد مربع "إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع" إذا كنت ترغب في إدراج تاريخ التوقيع تلقائيًا.
- حدد مربع "السماح للموقّع بإضافة تعليق في مربع حوار التوقيع" إذا كنت ترغب في تمكين التعليقات من أي شخص يقوم بالتوقيع على المستند.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي هذا إلى إغلاق النافذة ، وبعد لحظة وجيزة ، أدخل مربع التوقيع.
الخطوة 8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع ، ثم انقر فوق تسجيل
هذا يفتح نافذة يمكنك استخدامها للتوقيع على سطر التوقيع.
يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع للقيام بذلك
الخطوة 9. أدخل اسمك
يمكنك إما كتابة اسمك بجوار "X" أو استخدام الماوس لكتابة اسمك.
الخطوة 10. انقر فوق تسجيل
ستظهر شارة "التوقيع" في الجزء السفلي من المستند بجوار عدد الكلمات ، مما يشير إلى أن المستند قد تم توقيعه.
إذا لم يكن لديك معرّف رقمي حتى الآن من أحد شركاء Microsoft ، فلن تتمكن من إكمال هذه الخطوة
الطريقة 3 من 3: إضافة توقيع على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
إذا كنت ترغب في بدء مستند جديد ، فافتح Microsoft Word وانقر فوق ملف ، ثم اضغط مستند جديد في القائمة المنسدلة.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ،
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم
إنه في القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر فوق "ملف". ستفتح نافذة صغيرة.
الخطوة 4. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "تنسيق"
يتيح لك ذلك تحديد تنسيق ملف لحفظ مستند Word به.
الخطوة 5. انقر فوق PDF في القائمة المنسدلة الناتجة
سيسمح لك ذلك بحفظ المستند كملف PDF.
الخطوة 6. انقر فوق تصدير
إنه زر أزرق أسفل النافذة.
الخطوة 7. افتح Finder وانتقل إلى ملف PDF الذي حفظته للتو
أداة البحث لديها أيقونة تشبه وجه مبتسم باللونين الأزرق والأبيض يوجد في قفص الاتهام في الجزء السفلي من
الخطوة 8. انقر فوق ملف PDF
هذا يحدد ملف PDF.
الخطوة 9. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 10. حدد فتح باستخدام في القائمة المنسدلة
يعرض هذا قائمة فرعية على شكل نافذة منبثقة.
الخطوة 11. انقر فوق معاينة في القائمة المنبثقة
هذا يفتح ملف PDF في تطبيق Mac Preview.
الخطوة 12. انقر فوق رمز العلامة
إنه الرمز الذي يشبه تلميح علامة يقع على يسار شريط البحث.
الخطوة 13. انقر فوق أيقونة التوقيع
إنه موجود على يمين الرمز "T" ويبدو وكأنه جزء من توقيع متصل بخط صغير.
الخطوة 14. انقر فوق Trackpad أو الة تصوير.
إذا كان لديك كمبيوتر محمول به لوحة تعقب أو كمبيوتر به لوحة تتبع خارجية أو لوحة رسم ، فيمكنك النقر فوق لوحة التعقب. إذا لم يكن لديك لوحة تعقب ولكن لديك كاميرا ويب ، فحدد الة تصوير في حين أن.
إذا تم حفظ التوقيع الرقمي بالفعل ، فقد تضطر إلى النقر فوق إنشاء التوقيع أول.
الخطوة 15. قم بإنشاء توقيعك
لديك خياران مختلفان لإضافة توقيعك:
-
لوحة التتبع:
- انقر انقر هنا لبدء
- اكتب توقيعك على لوحة التعقب بإصبعك.
- اضغط على مفتاح في لوحة المفاتيح.
- انقر منتهي
-
الة تصوير:
- اكتب توقيعك على ورقة بيضاء.
- ارفعه أمام الكاميرا.
- قم بمحاذاة التوقيع فوق الخط.
- انقر منتهي
الخطوة 16. انقر فوق التوقيع الذي أنشأته للتو
إنه في قائمة التوقيع المنسدلة. سيضع هذا توقيعك في وسط المستند.
قد تضطر أولاً إلى النقر فوق رمز "التوقيع" مرة أخرى
الخطوة 17. اسحب توقيعك لتغيير موضعه
انقر مع الاستمرار في منتصف توقيعك واسحبه إلى المنطقة التي تريد وضعه فيها.
يمكنك تغيير حجم التوقيع بالنقر فوق أي من الزوايا وسحبها داخل مركز التوقيع أو بعيدًا عنه
الخطوة 18. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 19. انقر فوق حفظ
ستجده في القائمة المنسدلة. هذا يحفظ المستند بتوقيعك الرقمي.
