التجميع هو عملية ترتيب عناصر متعددة بترتيب محدد مسبقًا. على سبيل المثال ، يجب ترتيب الصفحات المطبوعة قبل ربط الكتاب أو التقرير. بمجرد إنشاء ترتيب لسلسلة ، ستحتاج إلى ترتيبها أثناء الطباعة أو على الكمبيوتر أو يدويًا.
خطوات
الطريقة 1 من 3: ترتيب المستندات المطبوعة
الخطوة الأولى: افتح مستندًا متعدد الصفحات على معالج الكلمات أو عارض PDF أو أي برنامج آخر
يجب أن تعمل هذه الطريقة لطباعة مستند من جهاز كمبيوتر إلى طابعة متصلة. تتضمن البرامج الشائعة الاستخدام التي تتميز بخيار الترتيب هذا Word و Excel و Preview و Acrobat Reader.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب ملف
ثم انقر على "طباعة". لا تستخدم اختصارًا لطباعة العنصر على الفور ، لأنك سترغب في التحقق من إعدادات الكمبيوتر.
الخطوة الثالثة. ابحث عن قسم مربع الحوار "طباعة" الذي يقول "نُسخ
” اكتب عدد النسخ التي تريدها. يجب أن يكون الرقم أكثر من نسخة لاستخدام ميزة الترتيب.
الخطوة 4. ابحث عن صندوق راديو يقول "ترتيب
” حدد المربع بحيث تتم طباعة المستندات بترتيب صفحات زمنيًا ، بدلاً من طباعة جميع نسخ الصفحة بأكملها مرة واحدة.
الخطوة 5. انقر فوق "طباعة" أو "موافق
” يجب أن تطبع الطابعة نسخًا متعددة بترتيب زمني حتى يتم إلغاء تحديد مربع الترتيب هذا.
الطريقة 2 من 3: ترتيب المستندات الرقمية
الخطوة الأولى. قم بتنزيل برنامج إدارة PDF الخاص بك
يتطلب تجميع المستندات الرقمية عادةً دمج مستندات PDF. يمكنك شراء Adobe Acrobat وتنزيله ، وهو معيار الصناعة ، أو يمكنك تنزيل برنامج مجاني ، مثل PDFBinder.
تأكد دائمًا من تنزيل البرامج من موقع موثوق به. تعد Adobe و CNET من المواقع الجيدة للحصول على المراجعات وتنزيل البرامج
الخطوة 2. قم بتثبيت البرنامج
انقر نقرًا مزدوجًا فوقه في مجلد التنزيلات. دع معالج التثبيت يطالبك بإنهاء التثبيت.
الخطوة 3. اجمع ملفات PDF الخاصة بك في مجلد واحد
هذا يعني أنه قد يتعين عليك مسح المستندات على الوجهين ضوئيًا وحفظها برقم صفحة. قد يعني أيضًا جمع ملفات PDF من مصادر مختلفة ووضعها في ترتيب منطقي لملف PDF متعدد الصفحات الذي تقوم بإنشائه.
الخطوة 4. افتح البرنامج
إما أن تقوم بسحب وإسقاط ملفات PDF في البرنامج أو تحديد خيار إنشاء الملفات ودمجها.
الخطوة 5. ضعهم بالترتيب الذي ترغب في رؤيتهم
تسمح لك معظم أدوات إنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات بتحريك الترتيب لأعلى ولأسفل حتى يتم إتقانه.
الخطوة 6. اضغط على الزر "Bind" أو الزر "Combine Files"
احفظ ملف PDF متعدد الصفحات تحت اسم واحد في مكان يسهل الوصول إليه.
الخطوة 7. افتح الملف الخاص بك
تأكد من ترتيبها بالترتيب الصحيح. أرسل أو اطبع كما هو مطلوب.
طريقة 3 من 3: الترتيب يدويًا
الخطوة 1. ضع أرقام الصفحات على المستندات قبل طباعتها
إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فستحتاج إلى التعرف عليهم من خلال النظر وفقًا لترجماتهم أو جملهم الأولية أو الخصائص الفردية الأخرى.
الخطوة الثانية. قم بطباعة نسخ من التقرير برقم صفحة واحدة في كل مرة
اضبط كل عنصر للطباعة واحدًا تلو الآخر. يمكنك أيضًا ببساطة إلغاء تحديد مربع "الترتيب" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تفضل طباعته بدون ترتيب والقيام بذلك يدويًا.
الخطوة الثالثة. افصل كل ميزة من سمات المستند في كومة منفصلة
ضعه على مساحة عمل كبيرة أو على الأرض.
الخطوة 4. ضع الأكوام بالترتيب في نصف دائرة حولك
يمكنك ترتيبها من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار ، حسب الاتجاه المفضل لديك.
الخطوة 5. اجمع صفحة واحدة من كل عنصر ، وانتقل عبر نصف الدائرة
عندما تصل إلى النهاية ، قم بربط النسخة المرتبة بدبوس ، في مجلد أو بمشبك ورق.
