Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني مجمع مع Microsoft Office لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. تسمح لك أحدث إصدارات Outlook بإرسال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وإعادة توجيهها وإضافة مرفقات الملفات وتحديد المواعيد وغير ذلك الكثير.
خطوات
الطريقة الأولى من 10: إنشاء حساب Outlook جديد
الخطوة 1. قم بتشغيل Outlook وانقر فوق "التالي" عندما يُطلب منك تكوين حساب بريد إلكتروني
سيرشدك معالج بدء تشغيل Microsoft Outlook إلى إنشاء حساب Outlook جديد إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Outlook.
اتبع الخطوات الموضحة في الطريقة الثانية إذا كان هدفك هو إضافة حساب بريد إلكتروني إضافي إلى Outlook
الخطوة 2. حدد "نعم" لتأكيد رغبتك في إنشاء حساب Outlook جديد ، ثم انقر فوق "التالي"
”
الخطوة 3. أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني المفضل
الخطوة 4. اكتب كلمة مرور لحساب بريدك الإلكتروني ، ثم انقر فوق "التالي"
” سيستغرق Outlook بضع دقائق لإنشاء حساب بريدك الإلكتروني وتكوينه.
الخطوة 5. انقر فوق "إنهاء"
” تم الآن إنشاء حساب Outlook الجديد الخاص بك.
الطريقة 2 من 10: إضافة حساب Outlook
الخطوة 1. انقر فوق "ملف" وحدد "معلومات
”
الخطوة 2. انقر فوق "إضافة حساب" ضمن قسم معلومات الحساب
الخطوة 3. أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني المفضل
الخطوة 4. اكتب كلمة مرور لحساب بريدك الإلكتروني ، ثم انقر فوق "التالي"
” سيستغرق Outlook بضع دقائق لإنشاء حساب بريدك الإلكتروني وتكوينه.
الخطوة 5. انقر فوق "إنهاء"
” تم الآن إنشاء حساب Outlook الإضافي الخاص بك.
الطريقة 3 من 10: إنشاء بريد إلكتروني
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي من برنامج Outlook
الخطوة 2. انقر فوق "بريد إلكتروني جديد"
” هذا يفتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا فارغًا.
بالتناوب ، اضغط على CTRL + Shift + M على لوحة المفاتيح لفتح بريد إلكتروني جديد وفارغ
الخطوة 3. اكتب موضوع أو عنوان رسالتك في حقل "الموضوع"
الخطوة 4. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في مربع "إلى"
في حالة الإرسال إلى عدة مستلمين ، افصل اسم كل مستلم بفاصلة منقوطة.
الخطوة 5. اكتب رسالتك في نص البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق "إرسال"
” تم الآن إرسال بريدك الإلكتروني إلى المستلم.
الطريقة 4 من 10: الرد وإعادة التوجيه
الخطوة 1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه أو إعادة توجيهه
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "رد" أو "رد على الكل" أو "إعادة توجيه
” يتيح لك تحديد "رد" الرد على المرسل فقط ، بينما يرسل "الرد على الكل" ردًا إلى جميع الأطراف المنسوخة في البريد الإلكتروني. يتيح لك خيار "إعادة التوجيه" إعادة توجيه محتويات البريد الإلكتروني بالكامل إلى مستلم واحد أو أكثر.
الخطوة الثالثة. اكتب رسالتك في نص البريد الإلكتروني
الخطوة 4. تأكد من أن حقل "إلى" بالبريد الإلكتروني يحتوي على أسماء المستلمين المقصودين
الخطوة 5. انقر فوق "إرسال
” تم الآن إرسال البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهه إلى المستلم.
طريقة 5 من 10: إضافة مرفق
الخطوة 1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إضافة مرفق إليها
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "رسالة" وحدد "إرفاق ملف"
” سيتم فتح مستكشف الملفات وعرضه على الشاشة.
الخطوة 3. انتقل إلى الملف الذي تريد إرفاقه بالبريد الإلكتروني وحدده
يمكنك إرفاق أنواع الملفات من أي نوع ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو وجداول البيانات والمزيد.
الخطوة 4. انقر فوق "إدراج" بعد تحديد الملف
سيتم الآن إرفاق الملف برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الطريقة 6 من 10: إضافة توقيع بريد إلكتروني
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "رسالة" وحدد "التوقيع
”
الخطوة 2. حدد "التوقيعات" ، ثم حدد "جديد
”
الخطوة الثالثة. اكتب اسمًا لتوقيعك ، ثم انقر فوق "موافق"
”
الخطوة 4. اكتب الرسالة التي تريد تضمينها مع توقيعك في مربع "تحرير التوقيع"
على سبيل المثال ، اكتب اسمك ولقبك وشركتك.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق" ، ثم انقر فوق "اختيار التوقيع الافتراضي
”
الخطوة 6. حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، ثم حدد التوقيع الذي أنشأته للتو
من الآن فصاعدًا ، ستتم إضافة توقيعك إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
الطريقة 7 من 10: جدولة مواعيد التقويم
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "موعد جديد"
” بالتناوب ، اضغط على CTRL + Shift + A على لوحة المفاتيح ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على جزء زمني في شبكة التقويم وحدد "موعد جديد".
الخطوة 2. اكتب وصفًا لموعدك في مربع "الموضوع"
الخطوة 3. اكتب مكان موعدك في مربع "الموقع"
الخطوة 4. أدخل وقتي البدء والانتهاء لموعدك ، ثم انقر فوق "موافق"
” سيذكرك Outlook تلقائيًا بموعدك قبل 15 دقيقة من وقت بدء الموعد.
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب "موعد" ، ثم انقر فوق "حفظ وإغلاق"
” تم حفظ موعدك الآن في Outlook.
الطريقة 8 من 10: إنشاء جهات الاتصال وإضافتها
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "جهة اتصال جديدة"
” بالتناوب ، اضغط على CTRL + Shift + C على لوحة المفاتيح.
الخطوة 2. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات مهمة أخرى حول جهة الاتصال الخاصة بك
الخطوة 3. انقر فوق "حفظ وإغلاق
” في حالة إضافة جهة اتصال أخرى إلى قائمتك ، حدد "حفظ وجديد". تمت إضافة جهة الاتصال الآن إلى Outlook.
الطريقة 9 من 10: إنشاء الملاحظات
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "ملاحظة جديدة
” بالتناوب ، اضغط على CTRL + Shift + N على لوحة المفاتيح. سيتم فتح ملاحظة فارغة وعرضها على الشاشة.
الخطوة 2. ابدأ بكتابة نص في الملاحظة
سيتم حفظ الملاحظة تلقائيًا وستظل مفتوحة حتى تتمكن من تدوين ملاحظات إضافية أو الرجوع إليها أثناء عملك.
الخطوة الثالثة. قم بسحب الملاحظة وإفلاتها في أي مكان على سطح المكتب حسب الرغبة لتسهيل المشاهدة
الخطوة 4. أغلق الملاحظة عند الانتهاء
يتم حفظ جميع الملاحظات في مجلد الملاحظات في Outlook بشكل افتراضي.
الطريقة 10 من 10: طباعة العناصر
الخطوة 1. افتح البريد الإلكتروني أو العنصر الذي تريد طباعته من Outlook
الخطوة 2. انقر فوق "ملف" وحدد "طباعة
”
الخطوة الثالثة. حدد إعدادات الطباعة حسب الرغبة
يمكنك تغيير نمط الخط أو العنوان أو ضبط هوامش الصفحة.
الخطوة 4. انقر فوق "طباعة" مرة أخرى
ستتم طباعة البريد الإلكتروني الذي حددته الآن.
