كان حفظ الرسائل أمرًا سهلاً باستخدام أجهزة الرد على المكالمات وأنظمة البريد الصوتي الأقدم. لقد قمت للتو بسحب الكاسيت الذي يحمل الرسائل ، ووضعه بعيدًا في مكان آمن إلى الأبد ووضع كاسيت جديدًا في جهاز الرد على المكالمات. ومع ذلك ، فإن معظم أنظمة البريد الصوتي الحديثة وحتى أجهزة الرد على المكالمات رقمية ، وبمجرد محو الرسالة - عادةً بعد فترة قياسية من 21 إلى 30 يومًا - تختفي إلى الأبد. لحسن الحظ ، هناك بعض الحلول منخفضة التكلفة والتعليمات البسيطة التي تسهل تعلم كيفية حفظ البريد الصوتي بشكل دائم.
خطوات
طريقة 1 من 3: استخدام خدمة VOIP
الخطوة 1. ابحث عن خدمة VOIP التي تلبي احتياجاتك
يستخدم VOIP بروتوكول الإنترنت للاتصال الصوتي ، مما يعني أنه يمكنك التحدث على الهاتف مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعتمد الخدمة التي تختارها على عدد مرات استخدامك لها. تفرض بعض الخطط رسومًا شهرية ، بينما تفرض خطط أخرى ، مثل Skype ، رسومًا عن طريق المكالمة.
الخطوة الثانية: اشترك في الخدمة ، ثم اتبع التعليمات لتفعيلها واستخدامها
الخطوة الثالثة. قم بإيقاف تشغيل جميع الميكروفونات الخارجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب التقاط ضوضاء في الخلفية
الخطوة 4. اتصل بجهاز الرد الآلي أو صندوق البريد الصوتي من الكمبيوتر
الخطوة 5. تنزيل برنامج تسجيل مثل Wave Pad أو Fast Recorder
الخطوة 6. ابدأ برنامج التسجيل
اتبع إرشادات الشركة المصنعة لاختيار أفضل الإعدادات.
الخطوة 7. قم بتشغيل الرسالة في Windows Media Player أو أي برنامج صوت آخر للتحقق من جودة الصوت
قم بإجراء تعديلات على برنامج التسجيل وأعد التسجيل إذا لزم الأمر.
الخطوة 8. احفظ الرسالة المسجلة كملف wav أو mp3 أو ملف صوتي آخر
الخطوة 9. انسخ الملف على قرص مضغوط ، أو احفظه على محرك أقراص USB مصغر ، أو وحدة تخزين متصلة بالشبكة ، أو أي مكان آمن آخر
الطريقة 2 من 3: استخدام مسجل
الخطوة الأولى. ابحث عن معدات التسجيل التي تتصل بجهاز الكمبيوتر ومحول الهاتف
يمكن العثور عليها عبر الإنترنت أو في متاجر مثل Radio Shack.
الخطوة 2. قم بتوصيل أحد الطرفين بمقبس الهاتف والآخر بمقبس "ميكروفون" في الكمبيوتر
الخطوة 3. ابدأ برنامج التسجيل
الخطوة 4. اطلب صندوق البريد الصوتي الخاص بك من الهاتف
الخطوة 5. ابدأ التسجيل
استخدم إعداد "ميكروفون" أو "موجه للخارج".
الخطوة 6. احفظ الرسالة المسجلة كملف صوتي
الخطوة 7. اختبر الرسالة
أعد تشغيله باستخدام برنامج صوت للتحقق من جودة الصوت. قم بإجراء التعديلات وإعادة التسجيل إذا لزم الأمر.
الخطوة 8. انسخ الملف على قرص مضغوط ، أو احفظه بشكل دائم على جهاز تخزين أو محرك أقراص ثابت متصل
طريقة 3 من 3: احصل على خدمة افعلها نيابة عنك
الخطوة الأولى. ابحث عن الخدمات المتخصصة في تسجيل البريد الصوتي إلى الملفات الصوتية
الخطوة 2. قارن الأنظمة والأسعار والميزات
هناك أنظمة هاتف افتراضية وأنظمة نقل بريد صوتي مثل Got Voice أو Decipher VoiceMail الذي يحفظ الرسائل في ملفات صوتية. يقوم الآخرون ، مثل Voice Cloud ، بتحويل البريد الصوتي إلى نص وإرساله كمرفق بريد إلكتروني.
الخطوة الثالثة: ابحث عن الأنظمة التي تقدم فترة تجريبية مجانية حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت ترغب في ذلك قبل الالتزام طويل المدى
الخطوة 4. احفظ ملفات البريد الصوتي التي ترسلها الشركة لك إلى مكان محدد على محرك الأقراص الثابتة
