هناك عدة طرق للتعامل مع المهمة الشاقة لتنظيم ملفات PDF. إذا كان لديك Adobe Acrobat 7 ، فإن ملف رف الكتب الخاص بي تتيح لك الميزة تنظيم مستندات PDF الخاصة بك إلى فئات. إذا لم يكن لديك وصول إلى Acrobat ، DocQ.com هي خدمة عبر الإنترنت تتيح لك تحميل علامات PDF الخاصة بك ووضعها في مجلدات. كلاهما له فوائده ، يتيح لك DocQ.com أيضًا نسخ ملفاتك احتياطيًا ويتيح لك الوصول إليها في أي مكان جنبًا إلى جنب مع بعض أدوات PDF ، بينما يحتوي Adobe Acrobat على جميع ميزات Acrobat المألوفة.
خطوات
طريقة 1 من 2: Adobe Acrobat
الخطوة 1. انقر فوق My Bookshelf على ال القائمة ملف.
ال رف الكتب الخاص بي يتم عرض مربع الحوار.
الخطوة 2. انقر فوق إضافة ملف
ال اضف ملف يتم عرض مربع الحوار.
الخطوة الثالثة. تصفح لتحديد مستند PDF الذي تريد إضافته إلى رف الكتب ، وانقر فوق إضافة
يضيف Acrobat المستند المحدد إلى رف الكتب.
الخطوة 4. حدد فئة لمستند PDF من القائمة المنسدلة الفئة 1
الخطوة 5. إذا كنت ترغب في تنظيم المستند في فئتين ، فحدد فئة ثانية لمستند PDF من القائمة المنسدلة الفئة 2
ال الفئة 2 تحتوي القائمة المنسدلة على نفس خيارات ملف الفئة 1 قائمة منسدلة. يتيح لك Acrobat تصنيف مستند إلى فئتين كحد أقصى.
الخطوة 6. يمكنك إضافة الفئات الخاصة بك وإضافتها إلى الفئة 1 و الفئة 2 القوائم المنسدلة عن طريق التحديد تحرير الفئات من القائمة المنسدلة أعلى ملف مربع الحوار My Bookshelf.
ال فئات رف الكتب يظهر مربع الحوار.
الخطوة 7. اكتب اسم الفئة التي تريد إنشاءها ، ثم انقر فوق إضافة
الخطوة 8. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار Bookshelf Categories
الخطوة 9. عند الانتهاء من تنظيم جميع مستندات PDF الخاصة بك إلى فئات ، يمكنك عرض جميع المستندات في فئة معينة عن طريق تحديد اسم الفئة من القائمة المنسدلة أعلى مربع الحوار My Bookshelf
على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد تاريخ ، فقط المستندات الموجودة في تاريخ يتم عرض الفئة في رف الكتب الخاص بي صندوق المحادثة.
الخطوة العاشرة: بعد تصنيف مستندات PDF الخاصة بك إلى فئات ، لن تحتاج إلى استعراض موقع المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتح المستند
لفتح مستند ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستند في ملف رف الكتب الخاص بي صندوق المحادثة. يفتح Acrobat المستند المحدد.
طريقة 2 من 2: DocQ.com
الخطوة الأولى. قم بإنشاء وتفعيل حساب docq.com إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل
الخطوة 2. قم بتحميل المستندات الخاصة بك باستخدام أداة التحميل
الخطوة الثالثة. في DocQ My Docs ، سترى قائمة الملفات الخاصة بك
قم بإنشاء المجلدات الضرورية عن طريق إدخالها في شريط البحث. تسمى هذه المجلدات الذكية وعندما تتوافق أي معايير مع البحث ، فإنها ستعرض تلقائيًا الملفات ذات الصلة.
