إذا كانت فكرة استضافة معرض سيارات تسرّع محركك حقًا ، فأنت جاهز للاستمتاع! يمكن أن يكون التخطيط لعرض تجربة ممتعة. ابدأ بوضع العناصر الأساسية مثل موضوع العرض والتاريخ والمكان. بعد ذلك ، اشرك بقية المجتمع من خلال البحث عن رعاية من الأعمال المملوكة محليًا وتوظيف بائعين محليين لتوفير الطعام والجوائز والترفيه. بقليل من التخطيط والتنظيم ، يمكنك تقديم عرض سيارات رائع وإثارة صخب مجتمعك بالإثارة.
خطوات
جزء 1 من 3: التفاصيل والخدمات اللوجستية
الخطوة الأولى: اختر موضوعًا أو نوع السيارة للعرض حتى تشعر بالتماسك
يوفر موضوع إرشادات للمشاركين ويعطي الحضور فكرة عما يمكن توقعه في يوم العرض. تشمل السمات الشائعة السيارات الكلاسيكية والسيارات العتيقة وسيارات السباق وسيارات الركوب المنخفضة والسيارات الفاخرة والسيارات الأجنبية. تأكد من تضمين الموضوع في النشرات الإعلانية والإعلانات الخاصة بك حتى يعرف مالكو السيارات ما إذا كانوا مؤهلين. على سبيل المثال:
- "جميع السيارات الفارهة الأجنبية وسيارات السباق الغريبة مدعوة للمشاركة".
- "المعرض مفتوح لجميع السيارات الأمريكية الكلاسيكية قبل عام 1948".
- "نرحب بمالكي الموالفات المعدلة والسيارات الغريبة المتطورة والمتطورة للغاية".
الخطوة 2. عقد الحدث الخاص بك يوم السبت أو الأحد لجذب أكبر حشد
تعد عطلات نهاية الأسبوع هي الأفضل لعروض السيارات لأن معظم الناس خارج العمل ويبحثون عن شيء ممتع للقيام به. بمجرد اختيار التاريخ والوقت ، تحقق عبر الإنترنت للتأكد من عدم وجود عروض أو أحداث محلية أخرى في نفس الوقت. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التنافس معهم على الحضور.
- اختر 2-3 تواريخ محتملة فقط في حالة عدم نجاح التاريخ الأول.
- عقد عرضك في الربيع أو الخريف عندما يكون الطقس معتدلاً. لا يرغب معظم مالكي سيارات العرض في إخراج سياراتهم في جوف الشتاء ، كما أن حرارة منتصف الصيف قد تمنع الناس من الظهور.
الخطوة 3. حدد ميزانية للحدث
اكتشف المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه والحجم الذي تريد أن يكون عليه العرض. توقع إنفاق حوالي 2000 دولار لعرض صغير (50-100 سيارة). لعرض متوسط يضم 100-150 سيارة ، ميزانيتك لا تقل عن 5000 دولار. بعد ذلك ، قم بإنشاء قائمة جارية للنفقات المقدرة للتأكد من أنك تستطيع تغطية كل شيء. تشمل التكاليف النموذجية تأجير المكان ، ورسوم البائعين ، ومبيعات التذاكر ، والتصاريح ، والتأمين ، والإعلان ، والنشرات ، والترفيه ، والجوائز.
- تأكد من تعديل ميزانيتك بعد الانتهاء من كل عنصر. بهذه الطريقة ، أنت تعمل دائمًا بأرقام دقيقة.
- اسأل الشركات المحلية عن الرعاية إذا كنت تعاني من نقص في السيولة! تشمل الخيارات الجيدة ورش قطع غيار / صيانة ومحلات هياكل مخصصة ونوادي سيارات. تشمل الفوائد التي تعود على الرعاة ظهور العلامة التجارية ، وعرض شعارهم بشكل بارز على جميع اللافتات ، وفرصة لإنشاء كشك بائع في المعرض.
الخطوة 4. احجز مكانًا يتناسب مع حجم العرض الخاص بك واحتياجاته
إذا كنت تدير متجرًا للسيارات بنفسك ، فإن المكان المثالي هو موقف السيارات الخاص بك. خلافًا لذلك ، ابحث عن أماكن محلية بها مواقف سيارات كبيرة. اتصل لمناقشة الأسعار وتأكد من استكشاف كل موقع قبل اتخاذ القرار النهائي. تخيل مكان إعداد السيارات ، والمكان الذي ستضع فيه منطقة التسجيل ، وما إلى ذلك. إذا لم تكن هناك مراحيض في الموقع ، فخطط لاستئجار Port-a-Potties لهذا الحدث. ضع في اعتبارك أماكن مثل:
- المراكز المجتمعية أو قاعات VA
- شركات السيارات المحلية أو حلبات السباق
- المتنزهات أو مناطق الأحداث المجتمعية
- الشركات المحلية مع مواقف سيارات لطيفة
- مواقف سيارات مدرسية
الخطوة 5. شراء بوليصة تأمين لتغطية التكاليف أو الأضرار غير المتوقعة
بشكل عام ، يحدد المكان التأمين المطلوب للعمل على ممتلكاتهم. اسأل المكان وتحقق مع الحكومة المحلية حول متطلبات التغطية. إذا كان العرض على ممتلكاتك الخاصة ، فاتصل بوكيل التأمين الخاص بك.
تحتوي معظم معارض السيارات على سيارات باهظة الثمن و / أو كلاسيكية ، وهذه السيارات غالية الثمن. إنها فكرة جيدة أن تحصل على تأمين لتغطية أي مشاكل محتملة ، فقط في حالة حدوث ذلك
الخطوة 6. احصل على أي تصاريح مطلوبة من قبل مسؤولي المدينة أو المقاطعة أو البلدية المحلية
للعمل بشكل قانوني ، ستحتاج على الأرجح إلى تصريح محلي أو تصريحين محليين على الأقل. ابحث عن المعلومات عبر الإنترنت أو اتصل بمكاتب المدينة مباشرةً لمعرفة ما عليك القيام به وأي مواعيد نهائية ذات صلة وتكاليف التصريح. ابدأ هذه العملية في أقرب وقت ممكن حتى تكون جاهزًا للذهاب في تاريخ العرض. بعض التصاريح التي قد تحتاجها:
- إغلاق الشارع
- البناء والسلامة
- الخدمات الصحية (لبائعي المواد الغذائية)
- التحكم بالمرور
- أقسام الإطفاء / الشرطة
الخطوة 7. قم بإعداد التسجيل المسبق حتى يتمكن الأشخاص من الاشتراك مبكرًا
تسمح معظم العروض بالتسجيل المسبق والتسجيل في الموقع ، ولكن عادة ما يفضل المشاركون الجادون القيام بذلك في وقت مبكر. بالنسبة للعروض الصغيرة ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك على النشرات وشجع الناس على الاتصال مباشرة للتسجيل. بالنسبة للعروض الأكبر حجمًا ، قم بإعداد موقع ويب خاص بالعرض وتوجيه الأشخاص هناك للتسجيل ودفع رسوم الاشتراك.
- قدم رسوم تسجيل مخفضة كحافز للتسجيل المبكر.
- المعلومات المطلوب التقاطها للتسجيل: الاسم الكامل للمشارك وعنوان المنزل وعنوان البريد الإلكتروني. نوع السيارة وطرازها ولونها وسنتها.
- أرسل مجموعات التسجيل إلى المشاركين قبل أسبوعين من العرض. يجب أن تتضمن كل مجموعة خريطة وملصق نافذة مدفوع مسبقًا ومعلومات حول موقف السيارات وأي تعليمات خاصة أخرى.
الخطوة الثامنة: قم بتعليق النشرات الإعلانية الخاصة بالحدث وأرسل الدعوات على وسائل التواصل الاجتماعي
صمم نشرة إعلانية جذابة لمناسبتك وانشر نسخًا منها في المتاجر المحلية وأحداث السيارات. بعد ذلك ، قم بإنشاء صفحة حدث على Facebook وشجع الأشخاص على الرد على الدعوة ومشاركة الرابط لمساعدتك في نشر الخبر. طرق أخرى للترويج لحدثك:
- قم بإنشاء حساب Twitter وغرد رابط الحدث إلى متابعيك
- أعلن في الإذاعة والتلفزيون المحلي
- ضع الإعلانات في جريدتك المحلية
جزء 2 من 3: الباعة والترفيه
الخطوة الأولى. احجز متعهدًا محليًا أو شاحنة طعام لحدثك
إذا كنت تقدم عرضًا صغيرًا للسيارات ، فيمكنك على الأرجح أن تفلت من مجرد إعداد عدد قليل من مشاوي الشواء. للأحداث الأكبر ، اذهب مع متعهد محلي أو مشغل شاحنة طعام. اتصل لمعرفة الأسعار وحجز مزود الطعام الخاص بك في أقرب وقت ممكن. اطرح أسئلة على البائع حول:
- معدلات الحد الأدنى
- إذا كان بإمكانهم استيعاب حجم برنامجك
- ما يخططون لشحن الضيوف
- معدل الإيداع والموعد النهائي
- أي رسوم إضافية
الخطوة الثانية. استأجر دي جي أو فرقة محلية لتقديم الموسيقى
تعد الموسيقى جزءًا تقليديًا من أي عرض سيارات ويمكن أن تخلق أجواء ممتعة حقًا لحدثك. فكر في نوع الموسيقى المناسب للجمهور المتوقع قبل اتخاذ أي قرارات. يمكن أن تكون الشراكة مع محطة إذاعية محلية خيارًا رائعًا أيضًا. سيقدمون الموسيقى والبث المباشر والترويج للعرض في نفس الوقت!
- إذا قمت بتعيين دي جي ، ففكر في التحدث معهم حول تلبية احتياجات الجمهور.
- قد يؤدي الاستعانة بفرقة موسيقية محلية لتقديم موسيقى حية إلى زيادة الضجيج.
الخطوة 3. قم بإعداد MC إذا كنت بحاجة إلى طريقة للإعلان في المعرض
يمكن للمقدمين تقديم الضجيج وإشراك الجماهير وإصدار الإعلانات الضرورية مثل أرقام تذاكر السحب والفائزين بالجوائز وما إلى ذلك. إذا كان هذا شيئًا يحتاجه برنامجك ، فابحث عن المقدمين المحليين الذين يمكنهم القيام بالمهمة.
إذا كنت تستعين بمنسق موسيقى ، فاسأل عما إذا كانوا على استعداد للنظر في واجبات MC جنبًا إلى جنب مع تشغيل الموسيقى
الخطوة الرابعة: ابحث عن شركة محلية لتصميم الجوائز وتقديمها للفائزين
إذا كان عرض سيارتك عبارة عن منافسة ، فستحتاج إلى جوائز وجوائز للفائزين. ارجع إلى فئات العرض وأوراق التحكيم حتى تعرف عدد الجوائز التي تحتاجها. ثم تواصل مع شركة محلية للتصميم والإنتاج. استهدف ما لا يقل عن 3-5 جوائز كبيرة.
الخطوة 5. استأجر منزلًا مطاطيًا إذا كنت تتوقع حضور أطفال في العرض
إذا كنت تتوقع جمهورًا أكبر سنًا ، فهذا ليس ضروريًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أن هذا الحدث الخاص بك سوف يجذب الكثير من عائلات المجتمع ، ففكر في تقديم نوع من الترفيه للأطفال. قد يظهر المزيد من الأشخاص إذا كان بإمكانهم إحضار أطفالهم. وسائل ترفيه أخرى مناسبة للأطفال يجب مراعاتها:
- تلوين الوجه
- بالونات / حيوانات بالون
- مهرج أو ساحر
الخطوة 6. اختر لجنة التحكيم وقم بإعدادهم على الفئات والتسجيل
يمكن أن تكون أنت وموظفيك الحكام ، أو يمكنك جلب خبراء / متحمسين من نوادي السيارات المحلية للقيام بالمهمة. ضع القواعد الأساسية قبل العرض وتأكد من أن الجميع على دراية بالفئات وأنظمة النقاط المحددة إذا كنت تستخدمها.
- استهدف من 3 إلى 5 فئات رئيسية مثل: الأفضل في العرض ، وأفضل تعديل مخصص ، وأفضل أداء ، وما إلى ذلك.
- قد تتضمن ورقة التحكيم المعدة مسبقًا قسمًا لكل فئة ، وتفصيلًا للتفاصيل في كل فئة ، وشرح لنظام النقاط / كيفية استخدامه.
جزء 3 من 3: يوم العرض
الخطوة الأولى: ضع لافتات وحواجز لتوجيه المشاركين والحضور
تأكد من أن لافتات الحمام محددة بوضوح ويسهل العثور عليها. قم بإعداد علامات الدخول والخروج لمساعدتك على التحكم في تدفق حركة المرور. إذا لزم الأمر ، ضع لافتات "ممنوع الوقوف" في المناطق المحظورة. حدد مخارج الطوارئ وحدد شخصًا أو ضع حواجز لإبقاء تلك المسارات خالية.
- اشترِ لافتات قوية بخط واضح حتى يتمكن الجميع من رؤيتها بسهولة.
- إذا كنت بحاجة إلى حواجز ، فاطلب من حكومتك المحلية توفيرها مسبقًا.
الخطوة 2. ضع علامة على أماكن وقوف السيارات لسيارات العرض الخاصة بك باستخدام رذاذ الطلاء الأبيض
تحتاج كل سيارة مشاركة إلى مساحة محددة للوقوف فيها ، لذا حدد تلك المساحات قبل عدة ساعات من بدء العرض. أحضر معك عدة أوتاد وخيط حتى تتمكن من عمل خطوط لطيفة وأنيقة باستخدام رذاذ الطلاء الأبيض.
إذا كنت تقوم بترقيم أماكن وقوف السيارات ، فتأكد من رش كل رقم بوضوح في المكان الصحيح
الخطوة 3. وجه البائعين ووسائل الترفيه إلى مناطقهم للإعداد
اطلب من البائعين ووسائل الترفيه الوصول مبكراً بساعة واحدة للإعداد. أظهر لبائع الطعام المكان الذي يجب أن يذهب إليه وساعد منسق الموسيقى أو الفرقة الموسيقية في الإعداد في موقع مركزي بالموقع. تأكد من وجود أسلاك الطاقة والمولدات في مكانها قبل وصول أي شخص.
الخطوة 4. قم بإعداد منطقة تسجيل عند مدخل الحدث
قم بتعيين أحد أعضاء فريقك ليكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجل للمشاركين وتحصيل رسوم الدخول. امنح كل مشارك مسجل بطاقة نافذة عليها اسمه ومعلومات المركبة وفئة السيارة. خصص لكل سيارة مساحة مرقمة محددة أو مكانًا لوقوف السيارات محددًا بوضوح حتى يعرفوا إلى أين يذهبون.
