سواء كان لديك عداد مسافات معطل أو كنت تفضل عدم القيام بالكثير من التمارين الذهنية لحساب الأميال السنوية لخصم الضرائب المتعلقة بالعمل ، فهناك طريقتان بسيطتان لمعرفة عدد الأميال التي قطعتها متوسط. يمكن أن يؤدي تنزيل تطبيق تعقب الأميال لهاتفك الذكي إلى التخلص من كل التخمينات المتعلقة بزيادة وقت القيادة عن طريق وضع علامة تلقائيًا على الأميال أثناء وجودك على الطريق. إذا كنت تقوم برحلة عمل عرضية فقط ، ففكر ببساطة في رسم مسارك وتسجيل المسافة المقدرة مسبقًا.
خطوات
طريقة 1 من 2: استخدام تطبيق تعقب الأميال
الخطوة 1. قم بتنزيل تطبيق تعقب الأميال
تسهل البرامج المتطورة والمليئة بالميزات مثل TripLog و MileIQ على المستخدمين مواكبة المسافة التي قطعوها في رحلة معينة. هناك أيضًا خيارات أكثر بأسعار معقولة لأولئك الذين يهتمون فقط بتوثيق المسافة دون الكثير من الأجراس والصفارات الإضافية ، مثل سجل حساب الأميال و Klicks.
- تتطلب منك العديد من التطبيقات ذات السمعة الطيبة دفع رسوم صغيرة لمرة واحدة أو رسم اشتراك شهري. يمكن أن يكون هذا أمرًا يستحق كل هذا العناء للأشخاص الذين يقودون كثيرًا ويفضلون ألا يضطروا إلى حساب الأميال بالطريقة القديمة.
- قد لا تتوفر كل هذه التطبيقات على نظام تشغيل هاتفك. إذا كانت لديك حاجة جادة لتتبع الأميال التي قطعتها ، فقد يكون من الجيد ترقية النماذج أو تبديلها.
الخطوة 2. اختر وضع التتبع المفضل لديك
تتميز معظم التطبيقات بميزة التتبع التلقائي التي تبدأ في التسجيل بمجرد أن تتحرك. يسمح البعض الآخر بمزيد من التحكم اليدوي ، بما في ذلك خيارات بدء وإيقاف المتعقب حسب الرغبة أو تعيين بداية ونقطة نهاية محددة لكل رحلة فردية.
- يمكن أن يكون التتبع التلقائي مفيدًا إذا كنت تميل إلى النسيان بشأن إدخال معلومات التطبيق المهمة بنفسك.
- خذ بعض الوقت لتتعرف على ما يمكن أن يفعله المتتبع الذي اخترته قبل أن تأخذها معك على الطريق.
الخطوة 3. قد إلى وجهتك
بمجرد تحديد الوضع الذي يناسب احتياجاتك ، ابدأ تشغيل المحرك. سيقوم المتعقب بتسجيل كل ميل تقطعه ، ويقوم بتحديثك في الوقت الفعلي. كل ما عليك فعله هو القيادة.
- تستخدم تطبيقات تعقب الأميال إشارات GPS لمتابعة حركتك على طول طريق معين. قد يقدم البعض حتى التنقل خطوة بخطوة لمساعدتك في العثور على طريقك!
- نظرًا لمقدار قوة المعالجة المطلوبة لتحديثها باستمرار ، يمكن لهذه التطبيقات أن تستنزف بطارية هاتفك بسرعة كبيرة. تأكد من شحنك بالكامل قبل الخروج ، أو احتفظ بشاحن محمول في السيارة معك.
الخطوة 4. أوقف المتعقب بمجرد أن تصل إلى وجهتك
إذا كنت في وضع التتبع التلقائي ، فمن المفترض أن يتوقف التطبيق عن العمل عندما تتوقف السيارة. خلافًا لذلك ، ستحتاج إلى الضغط على زر "إيقاف" أو "إنهاء المسار" للإشارة إلى أن رحلتك قد انتهت. في كلتا الحالتين ، من الجيد التحقق من وجود هامش خطأ صغير في قدرة المتعقب على قياس حركة السيارة في بعض الأحيان.
إذا نسيت إيقاف متتبعك أو إعادة ضبطه ، فقد ينتهي بك الأمر برقم غير دقيق
الخطوة 5. سجل أو أرشفة الأميال التي قطعتها لاستخدامها في المستقبل
في نهاية رحلتك ، سيعرض التطبيق لمحة عامة عن المسافة التي قطعتها ، والوقت الإجمالي الذي قضيته في السيارة ، وحتى تقديرًا لمقدار قيمة الشطب التي كانت تستحقها الرحلة. تأكد من تسجيل بياناتك حتى تتمكن من الرجوع إليها في موسم الضرائب أو وقت الصيانة المجدولة.
- سيكون لديك عادة خيار تصدير إحصاءات رحلتك كملف PDF أو CSV يمكنك بعد ذلك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك ، أو يمكنك مزامنة بياناتك مع السحابة والتحقق منها في أي وقت تريده.
- إذا اخترت تحويل الأميال المقطوعة إلى مستند ، فقم بطباعته في أقرب وقت يناسبك. سيمنعك امتلاك نسخة مادية من فقدان معلوماتك في حالة تعطل التطبيق أو ضياع هاتفك.
الطريقة 2 من 2: تقدير مسافة السفر
الخطوة 1. حدد مسارك المقصود
حدد أفضل طريقة للوصول إلى وجهتك. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي توصيل وجهتك بهاتفك أو بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يمكنك أيضًا البحث عن المسارات المحتملة على خارطة طريق ، إذا كنت في مكان ما بدون اتصال موثوق به.
نظرًا لأن هذه الطريقة أقل دقة إلى حد ما ، فمن الأفضل تخصيصها للمحترفين الذين يقومون برحلة عمل عرضية أو أولئك الذين لا يحتاجون إلى توثيق عاداتهم في القيادة بشكل متكرر بما يكفي للدفع مقابل أحد التطبيقات
الخطوة 2. انتبه إلى المدى الذي ستقطعه
ستعرض معظم تطبيقات الملاحة المستندة إلى الهاتف الذكي المسافة المقطوعة بالضبط بجانب كل مسار على حدة. باستخدام الخريطة التقليدية ، ستحتاج إلى استخدام المقياس والعناصر الأخرى للمفتاح كدليل لمعرفة المسافة الإجمالية. المهم هو أن تضع في اعتبارك رقمًا تقريبيًا ليكون بمثابة مقياس.
- اقرأ مقياس خريطة الطريق بعناية للتأكد من فهمك له. على خريطة القيادة القياسية ، يكون المقياس عادةً حوالي 1: 250.000. وهذا يعني أن 1 "من المسافة على الخريطة تساوي 3.95 ميل تقريبًا من الطريق السريع.
- لا تنس أن تضع في اعتبارك مسافة رحلة العودة أيضًا. إذا سارت الأمور دون وجود عوائق ، يمكنك ببساطة مضاعفة الرقم المدرج على الخريطة.
الخطوة 3. قد إلى وجهتك
في الوقت الحالي ، ركز فقط على الالتزام بالإطار الزمني المحدد واتباع قواعد الطريق. يمكنك العودة وإجراء حسابات مفصلة لاحقًا. لا تحاول تحديد المسافة المقطوعة بالميل أثناء تشغيل السيارة ، فقد يؤدي ذلك إلى وقوع حوادث.
الخطوة 4. ضع في اعتبارك أي أميال إضافية على طول الطريق
إذا صادفت منعطفًا ، أو اضطررت إلى الالتفاف لالتقاط زميل في العمل بإطار مثقوب ، فقم بتدوين ذلك. لكي تكون دقيقًا قدر الإمكان ، قم ببرمجة الطرق الالتفافية غير المتوقعة والرحلات الجانبية في نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بك حتى يكون لديك رقم محدد للعمل معه.
- استخدم أفضل حكم لتقريب المسافة الإضافية عندما لا يكون حفظ السجلات بشكل صارم أمرًا مهمًا - لا يجب أن يكون دقيقًا طالما أنه في الملعب الصحيح.
- إذا كنت تتعقب الأميال التي قطعتها لأغراض ضريبية ، فلا تقم بتضمين أي محطات توقف غير متعلقة بالعمل تشعر أنك مضطر للقيام بها ، مثل الزيارات الشخصية أو مغامرات مشاهدة المعالم السياحية إلى أماكن بعيدة.
الخطوة 5. اكتب إجمالي الأميال المقدرة
ستؤدي إضافة عدد الأميال غير المتوقعة إلى الأميال المسقطة الأصلية إلى رسم صورة لمساحة الأرض التي غطتها منذ أن بدأت. تأكد من الاحتفاظ بهذا الرقم لسجلاتك.
- اجمع كل نزهة فردية مع تقدمك على مدار عام لتجد المسافة المقطوعة بالميل السنوي. لاحظ هذا الرقم في الهوامش. يمكن أن تكون مساعدة كبيرة يأتي وقت الضرائب.
- عدادات المسافات هي أدوات غير كاملة. في كثير من الحالات ، لن يكون هناك فرق كبير في عدد الأميال التي تحددها لنفسك وتلك التي قدمتها مركبتك ، طالما كنت حريصًا.
نصائح
- يمكن أن يكون الحصول على فكرة عن الأميال التي قطعتها مفيدًا لشطب نفقات السفر المتعلقة بالعمل أو معرفة وقت إحضار سيارتك لإنجاز العمل.
- استخدم أدلة أخرى للتنقل ، مثل علامات المسافة بين الولايات أو عدد المرات التي أعدت فيها تعبئة خزان الوقود لديك ، لتكوين فكرة أفضل عن المسافة التي قطعتها.
- قم بشراء مذكرات رحلة وقم بتخزينها في صندوق قفازات سيارتك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تدوين الأميال التي قطعتها أثناء التنقل حتى لا تنساها لاحقًا.
