يواصل Slack مساعدة المنظمات في جميع أنحاء العالم على تسهيل اتصالاتهم الداخلية. باستخدام Slack ، يمكن للشركات تبسيط المناقشات وتنظيمها وفقًا لمختلف الموضوعات الفرعية أو الأهداف. ولكن ماذا يحدث إذا كنت تريد إرسال رسالة خارج ساعات العمل؟ يسمح Slack للمستخدمين بجدولة رسالة في وقت لاحق ، بحيث يتم إرسالها في الوقت الذي تختاره. سنرشدك إلى كيفية الاستفادة من ميزة Slack البسيطة والمريحة هذه.
خطوات
الخطوة 1. اكتب رسالتك
افتح المحادثة حيث تريد إرسال رسالتك ، وابدأ في الكتابة. يمكنك أيضًا النقر فوق زر الإنشاء ، الموجود في الزاوية اليسرى العليا من تطبيق Slack على سطح المكتب ، أو في الركن الأيمن السفلي من تطبيق Slack للجوال.
يمكنك استخدام قنوات الإرسال المجدولة مع عدة أشخاص ، أو في الرسائل المباشرة مع زميل عمل واحد
الخطوة 2. اضغط مع الاستمرار على أيقونة الإرسال
تبدو وكأنها طائرة ورقية صغيرة. إذا كنت تستخدم Slack على سطح المكتب ، فما عليك سوى النقر فوق السهم الصغير الموجود على يمين الرمز. سيُطلب منك بعد ذلك جدولة رسالتك.
على الهاتف المحمول ، احرص على عدم تحرير إصبعك من رمز الإرسال مبكرًا جدًا ، أو سينتهي بك الأمر إلى إرسال رسالتك في وقت أبكر مما كنت تنوي
الخطوة 3. حدد وقتًا وتاريخًا لرسالتك
تقدم قائمة Slack المنبثقة ثلاث فترات زمنية للاختيار من بينها ، ولكن يمكنك أيضًا تخصيص خاناتك الخاصة. بمجرد أن تقرر موعدًا ، سيشير Slack إلى أنه تمت جدولة رسالتك.
- ضع في اعتبارك المنطقة الزمنية التي يتواجد فيها زملاؤك في العمل. عند جدولة رسالتك ، يشير Slack بسهولة إلى الوقت الذي سيكون فيه زميلك في العمل بالنسبة لمنطقتك الزمنية.
- تكون اقتراحات Slack المحددة مسبقًا للفترات الزمنية بشكل عام 9 صباحًا في اليوم التالي ، و 9 صباحًا يوم الاثنين التالي.
الخطوة 4. إدارة رسائلك المجدولة
لم يفت الأوان بعد إذا كنت بحاجة إلى تعديل رسالتك بعد جدولتها. يمكنك الوصول إلى الرسالة بالنقر فوق الإخطار المجدول في سلسلة المحادثة ، أو بالنقر فوق رمز الرسائل المجدولة في الجزء العلوي من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك ، أو أعلى الشريط الجانبي الأيسر على سطح المكتب. يبدو الرمز وكأنه ساعة صغيرة.
- بالإضافة إلى تعديل رسالتك ، يمكنك إعادة جدولتها لوقت مختلف أو إرسالها على الفور. يمكنك أيضًا حذف الرسالة أو أرشفتها وتخزينها في مسوداتك.
- يمكنك جدولة أي عدد تريده من الرسائل ، ويمكنك إدارتها جميعًا من صفحة الرسائل المجدولة. إنها طريقة ملائمة لمشاركة فكرة في وقت متأخر من الليل أو التواصل عبر مناطق زمنية مختلفة.
