إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب إلى عدة أشخاص ، ولكنك ترغب في جعله مختلفًا لكل شخص ، فيمكن أن يكون دمج المراسلات مفيدًا جدًا. هناك عدة طرق لاستخدام دمج المراسلات. يمكنك استخدام قائمة من قاعدة بيانات Access لهذا الغرض.
خطوات
الخطوة 1. افتح Access Database
الخطوة 2. انقر فوق "قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة"
الخطوة الثالثة. قم بتسمية الملف الخاص بك ثم انقر فوق "إنشاء"
الخطوة الرابعة. انقر فوق "عرض التصميم" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة
الخطوة 5. قم بتسمية الجدول الخاص بك وانقر فوق "موافق"
الخطوة 6. في الصف الثاني ، اكتب "الاسم"
الخطوة 7. انقر فوق "عرض ورقة البيانات" بجوار "طريقة عرض التصميم" ثم انقر فوق "نعم" عندما يُطلب منك الحفظ
الخطوة الثامنة. في عمود "الاسم" ، اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في الكتابة إليهم ، واحدًا في كل سطر
(يمكن أن يكون هذا ما دام يجب أن يكون.)
الخطوة 9. احفظ قاعدة البيانات الخاصة بك وأغلقها
الخطوة 10. افتح Microsoft Word
الخطوة 11. انقر فوق "مستند فارغ"
الخطوة 12. انقر على "المراسلات" ، "تحديد المستلمين" ، ثم "استخدام قائمة موجودة"
الخطوة 13. حدد موقع قاعدة بيانات الوصول الخاصة بك وانقر فوق "فتح"
الخطوة 14. إذا كانت رسالتك تتطلب عنوان المرسل ، فاكتبها الآن
الخطوة 15. ابدأ رسالتك كما تختار ، ثم انقر فوق "إدراج حقل دمج"
الخطوة 16. انقر فوق "الاسم" ثم انقر فوق "إدراج"
الخطوة 17. انقر فوق "إغلاق"
الخطوة 18. انقر فوق "إنهاء ودمج" و "طباعة المستندات"
الخطوة 19. اضغط على "موافق"
الخطوة 20. اختر طابعتك
(إذا كنت لا ترغب في الطباعة ، ولكنك ترغب فقط في تجهيز الأحرف ، اطبع إلى ملف xps.) انقر فوق "موافق".
