يتيح لك برنامج Google Drive إنشاء وتخزين جداول البيانات ومستندات معالجة النصوص في السحابة. أصبحت مستندات Google (المستندات) السابقة الآن جزءًا من برنامج Google Drive. يتيح لك Google Drive حفظ الملفات في السحابة ، ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا في المزامنة مع محرك أقراص الكمبيوتر لتجنب فقدان البيانات المهمة. تعرف على كيفية عمل نسخة احتياطية من محرر مستندات Google.
خطوات
الطريقة الأولى من 4: تنزيل محرر مستندات Google على جهاز الكمبيوتر
الخطوة 1. تسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك
ستستخدم عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Gmail الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق كلمة "Drive" في الرأس الأفقي العلوي
يجب أن تصل إلى صفحة تعرض جميع مستندات Google العاملة الخاصة بك.
الخطوة 3. انقر فوق المربع الموجود على يسار كلمة "العنوان
سيؤدي هذا إلى تحديد جميع المستندات الخاصة بك.
-
إذا كنت تفضل تحديد عدد محدود من المستندات ، فحدد المربعات الموجودة على يسار عناوين المستند 1 × 1. ستحتاج إلى تنزيلها بشكل فردي.
نسخة احتياطية من محرر مستندات Google ، الخطوة 3 ، النقطة 1
الخطوة 4. قم بإنشاء مجلد "Google Drive" في قسم المستندات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك
يمكنك تخزين الملفات في هذا الموقع في كل مرة تريد نسخ ملفاتك احتياطيًا ، بعد إزالتها من مجلد "التنزيلات".
الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان الأول
سترى قائمة منسدلة.
الخطوة السادسة. حرك المؤشر لأسفل وانقر على كلمة "Download
يجب أن يظهر مربع حوار.
الخطوة 7. حدد علامة التبويب "كل العناصر" ، بدلاً من علامة التبويب "العناصر المحددة"
يمكنك تنزيل ما يصل إلى 2 جيجا بايت في المرة الواحدة.
الخطوة 8. اختر التنسيق الذي ترغب في تخزين العناصر الخاصة بك به
يمكنك اختيار Microsoft Office أو Portable Document Format (PDF) أو Open Office.
تأكد من أن لديك برنامجًا يفتح نوع الملف الذي تختاره. على سبيل المثال ، لا تريد حفظه في MS Office إذا لم يكن لديك ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 9. انقر فوق الزر "تنزيل"
سيتم تحويل ملفاتك إلى ملف مضغوط لتقليل الحجم قبل تنزيلها.
الخطوة 10. استرجع المستندات من مجلد "التنزيلات" وضعها في مجلد النسخ الاحتياطي في Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 11. كرر هذه الخطوات بشكل متكرر ، مع استبدال الملفات بنُسخ محدثة أو حفظ إصدارات مختلفة
يجب عمل النسخ الاحتياطية كل أسبوع على الأقل ، إن لم يكن أكثر.
الطريقة 2 من 4: مزامنة Google Drive
الخطوة 1. تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
انتقل إلى علامة التبويب Google Drive.
الخطوة 2. قم بتنزيل تطبيق Google Drive لنظام التشغيل Mac أو الكمبيوتر الشخصي
قد يتعرف Google على نوع الكمبيوتر الذي تستخدمه ويقترح التطبيق الصحيح أعلى صفحة Google Drive.
الخطوة الثالثة. انقر فوق برنامج Google Drive في مجلد التنزيلات الخاص بك
اتبع مربعات الحوار لتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احتفظ ببرنامج Google Drive في مجلد التطبيقات لسهولة الوصول إليه.
-
أدخل معلومات حساب Google الخاص بك حسب الحاجة.
نسخة احتياطية من محرر مستندات Google ، الخطوة 14 ، نقطية 1
الخطوة 4. افتح تطبيق Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ستتم مزامنته تلقائيًا مع حساب Google Drive عبر الإنترنت ، إذا لم تقم بتغيير التفضيلات.
-
في قائمة Google Drive ، حدد خيار "التفضيلات" أو "الإعدادات". تختلف حسب ما إذا كان لديك تطبيق Mac أو PC. تأكد من وجود مربع محدد يشير إلى أنك تريد مزامنة مستندات Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كشكل من أشكال النسخ الاحتياطي.
نسخة احتياطية من محرر مستندات Google ، الخطوة 15 ، نقطية 1
الخطوة 5. قرر مزامنة مجلدات محددة ، إذا اخترت ذلك
إذا كنت تريد القيام بذلك ، فحدد "مزامنة بعض المجلدات فقط مع هذا الكمبيوتر" في الإعدادات.
-
اختر المجلدات التي تريد مزامنتها. انقر فوق "تطبيق التغييرات" في كل مرة تقوم فيها بتغيير الإعدادات.
نسخة احتياطية من محرر مستندات Google ، الخطوة 16 ، نقطية 1
الطريقة الثالثة من 4: استخدم Google Takeout
الخطوة 1. اذهب إلى Google Takeout
من خلال هذه الخدمة ، تحصل على مجلد مضغوط يحتوي على جميع بيانات Google Drive الخاصة بك ، ويمكنك تأمينه محليًا وغير متصل بالإنترنت وعلى محركات أقراص ثابتة متعددة.
الخطوة الثانية. انقر على الزر الأزرق "إنشاء أرشيف"
ضع علامة على شعار Drive واتبع التعليمات الواردة هناك.
الخطوة 3. انتظر حتى يتم تنزيل المجلد المضغوط
ثم احفظ هذا النسخ الاحتياطي واستخدمه لأي شيء تريده.
الطريقة 4 من 4: استخدام موفر النسخ الاحتياطي من جهة خارجية
الخطوة الأولى: ابحث عن موفري النسخ الاحتياطي لـ Google Doc من جهات خارجية ، مثل Spanning أو Syscloud أو Backupify
هناك عدد من مقدمي الخدمات ، ويختلفون جميعًا بناءً على الخدمات التي يقدمونها ، ومستوى الأمان الذي يستخدمونه ، وما إذا كان لديهم تجارب مجانية أو حسابات مجانية ، ومقدار تكاليف خدمتهم المدفوعة.
الخطوة الثانية. اختر الخدمة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل وقم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية إذا كان لديهم واحدة
ستكون هذه غالبًا خدمتهم بوظائف محدودة ، أو ستكون خدمة كاملة الوظائف تنتهي بعد فترة زمنية قصيرة.
الخطوة الثالثة: جرب العديد من الخدمات التي تراه مناسبًا ، وحدد الخدمة التي تريد الالتزام بها (إن وجدت على الإطلاق)
عندما تختار واحدًا ، قم بالتسجيل للحصول على حسابه الكامل.
-
تتمتع معظم الخدمات برسوم رمزية مقابل وظائفها الكاملة ، وعادة ما تكون في الملعب الذي يبلغ بضعة دولارات شهريًا.
نسخة احتياطية من محرر مستندات Google ، الخطوة 19 ، نقطية 1
الخطوة 4. قم بإعداد النسخة الاحتياطية
بمجرد التسجيل ، غالبًا ما يتم إجراء النسخ الاحتياطي لمحرّر مستندات Google تلقائيًا ، ويتم تخزينه في السحابة حيث يمكنك الوصول إلى معلوماتك أو استعادة البيانات القديمة أو إجراء تغييرات من أي موقع وجهاز.
