Excel ليس ثقيلًا على الرسومات ، ولكن لا تزال هناك عدة طرق لإنشاء مخطط زمني. إذا كان لديك Excel 2013 أو إصدار أحدث ، يمكنك إنشاءه تلقائيًا من جدول محوري. يجب أن تعتمد الإصدارات السابقة على SmartArt أو القوالب أو ببساطة ترتيب خلايا جدول البيانات.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام SmartArt (Excel 2007 أو أحدث)
الخطوة الأولى. قم بإنشاء جدول بيانات جديد
يقوم SmartArt بإنشاء تخطيط رسومي جديد لإضافة البيانات. لا يحول بياناتك الحالية ، لذا قم بإنشاء جدول بيانات فارغ جديد لجدولك الزمني.
الخطوة 2. افتح قائمة SmartArt
بناءً على إصدار Excel لديك ، انقر فوق علامة التبويب SmartArt في قائمة الشريط ، أو انقر فوق علامة التبويب إدراج ، ثم زر SmartArt. يتوفر هذا الخيار في Excel 2007 أو إصدار لاحق.
الخطوة 3. حدد الجدول الزمني من القائمة الفرعية العملية
انقر فوق "معالجة" في قائمة شريط SmartArt ، في المجموعة "إدراج رسم فني ذكي". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد المخطط الزمني الأساسي (سهم لليمين).
يمكنك تكييف العديد من رسومات المعالجة الأخرى لاستخدامها كجدول زمني. لمشاهدة اسم كل رسم ، حرك المؤشر فوق الرمز وانتظر حتى يظهر نص التمرير
الخطوة 4. أضف المزيد من الأحداث
بشكل افتراضي ، تبدأ فقط ببعض الأحداث. لإضافة المزيد ، حدد الجدول الزمني. يجب أن يظهر جزء النص على يسار الرسم. انقر فوق الزر + الموجود أعلى جزء النص لإضافة حدث مخطط زمني جديد.
لتكبير المخطط الزمني بدون إضافة أحداث جديدة ، انقر فوق المخطط الزمني لإظهار مخطط مربع. اسحب الجانب الأيمن أو الأيسر من المربع للخارج
الخطوة 5. تعديل الجدول الزمني الخاص بك
اكتب في مربع "جزء النص" لإضافة إدخالات. يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها في المخطط الزمني وجعل Excel يخمن كيفية ترتيبها. عادة ، سوف ينتهي بك الأمر مع كل عمود من البيانات كإدخال مخطط زمني واحد.
الطريقة 2 من 3: استخدام تحليل الجدول المحوري (Excel 2013 أو لاحقًا)
الخطوة الأولى: افتح جدول البيانات الذي يحتوي على جدول محوري
لإنشاء مخطط زمني تلقائيًا ، يجب تنظيم بياناتك في جدول محوري. تحتاج أيضًا إلى قائمة تحليل الجدول المحوري ، والتي تم تقديمها في Excel 2013.
الخطوة 2. انقر في أي مكان داخل الجدول المحوري
سيؤدي هذا إلى فتح "أدوات الجدول المحوري" في الشريط العلوي.
الخطوة 3. انقر فوق "تحليل"
سيؤدي هذا إلى فتح شريط به خيارات لمعالجة البيانات الموجودة في الجدول.
الخطوة 4. انقر فوق "إدراج الجدول الزمني"
سيظهر مربع حوار يعرض الحقول التي تتوافق مع تنسيق التاريخ. لاحظ أن التواريخ التي تم إدخالها كنص لن يتم التعرف عليها.
الخطوة 5. حدد الحقل "Applicable" وانقر فوق "موافق"
سيظهر مربع جديد يتيح لك التنقل عبر مخططك الزمني.
الخطوة 6. حدد كيفية تصفية البيانات
بناءً على المعلومات المتاحة ، يمكنك تحديد كيفية تصفية البيانات. (إما بالشهور أو السنوات أو الأرباع).
الخطوة 7. فحص البيانات الشهرية
عند النقر فوق شهر في مربع التحكم في المخطط الزمني ، سيعرض الجدول المحوري البيانات التي تتعلق بهذا الشهر المحدد وحده.
الخطوة 8. توسيع نطاق اختيارك
يمكنك توسيع اختيارك عن طريق النقر على جوانب شريط التمرير وسحبها.
طريقة 3 من 3: استخدام جدول بيانات أساسي (أي إصدار)
الخطوة الأولى. فكر في تنزيل نموذج
في حين أنه ليس ضروريًا ، سيوفر لك القالب بعض العمل عن طريق إعداد هيكل المخطط الزمني لك. يمكنك التحقق مما إذا كان لديك بالفعل قالب جدول زمني عن طريق استعراض الخيارات في أوامر File → New أو File → New from Template. بخلاف ذلك ، ابحث عبر الإنترنت عن قوالب الجدول الزمني التي أنشأها المستخدم. إذا كنت لا تريد استخدام قالب ، فتابع إلى الخطوة التالية.
إذا كان خطك الزمني يتتبع التقدم المحرز في مشروع متعدد الفروع ، ففكر في البحث عن قوالب "مخطط جانت" بدلاً من ذلك
الخطوة 2. ابدأ الجدول الزمني الخاص بك من الخلايا العادية
يمكنك إعداد جدول زمني أساسي باستخدام جدول بيانات فارغ عادي. اكتب تواريخ خطك الزمني في صف واحد ، مع المباعدة بينها بخلايا فارغة بما يتناسب تقريبًا مع الوقت بينها.
الخطوة 3. اكتب إدخالات الجدول الزمني الخاص بك
في الخلية الموجودة أعلى أو أسفل كل تاريخ مباشرةً ، اكتب وصفًا للحدث الذي وقع في ذلك التاريخ. لا تقلق إذا بدت قذرة.
تميل الأوصاف المتناوبة أعلى وأسفل التاريخ إلى جعل المخططات الزمنية الأكثر قابلية للقراءة
الخطوة 4. زاوية الأوصاف
حدد الصف الذي يحتوي على أوصافك. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الشريط ، ثم ابحث عن زر الاتجاه ضمن مجموعة المحاذاة. (في بعض الإصدارات ، يبدو زر الاتجاه مثل الأحرف abc.) انقر فوق هذا الزر وحدد أحد خيارات النص بزاوية. يجب أن يجعل النص الذي تم تدويره أوصافك مناسبة للجدول الزمني.
