في بعض الأحيان عندما تعمل على مستند معالجة كلمات في Microsoft Word ، ستكتب كلمة لا يتعرف عليها البرنامج ، لذلك سيظهر خط أحمر أسفل الكلمات التي تم تهجئتها بشكل صحيح. تعرف على كيفية إضافة كلمة إلى القاموس في Microsoft Word حتى يتعرف على الكلمة الصحيحة ويتوقف عن محاولة تصحيحها. علاوة على ذلك ، تعلم كيفية الاستفادة من القواميس المخصصة في برنامج MS Word حتى لا يخلط التدقيق الإملائي بين المصطلحات الخاصة بك بين أنواع الكتابة المختلفة التي تقوم بها في البرنامج.
خطوات
الخطوة 1. حدد نوع الكلمة التي تريد إضافتها إلى قاموسك
حدد ما إذا كانت الكتابة تنطبق على جميع كتاباتك ، مثل اسمك ، أم أنها لغة خاصة خاصة بنوع من الكتابة تفعله ، مثل اسم عالم معين أو شخصية قصة؟
الخطوة 2. افتح إعدادات القاموس المخصصة لبرنامج MS Word
- في Word 2003 for Windows أو 2004 for Mac ، انتقل إلى قائمة "أدوات" ، وحدد "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي …" ، ثم انقر فوق "خيارات".
- في الإصدار Word 2007 أو 2010 لنظام التشغيل Windows ، انقر على زر قائمة "ملف"> حدد الخيارات ثم انقر على "تدقيق".
- في Word 2008 أو 2011 for Mac ، انتقل إلى قائمة "Word" وحدد "التفضيلات" وانقر على "أدوات التأليف والتدقيق". اختر خيار "التدقيق الإملائي والنحوي".
الخطوة الثالثة: تأكد من عدم وجود علامة اختيار في خانة الاختيار "اقتراح من القاموس الرئيسي فقط"
الخطوة 4. ابحث عن القائمة المنسدلة لتحديد قاموسك المخصص
- إذا كانت الكلمة المراد إضافتها ستنطبق على مشاريع الكتابة الخاصة ، فحدد الافتراضي ، "قاموس مخصص" ، إذا لم يكن محددًا بالفعل.
- إذا كانت الكلمة المراد إضافتها خاصة بنوع معين من الكتابة التي تقوم بها (على سبيل المثال ، المستندات الفنية المكتوبة للعمل أو القصص المعينة في عالم خيالي معين) ، فانقر فوق الزر "قواميس" إذا لم يكن لديك بالفعل القاموس مشقوق لهذا الغرض في القائمة المنسدلة.
- ابحث عن الزر "جديد" في مربع الحوار "قواميس مخصصة" المنبثق.
- اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ القاموس المخصص.
- تأكد من وجود علامة اختيار بجانب القاموس المخصص الجديد للإشارة إلى أنه نشط.
- تأكد من تحديد القاموس المخصص الصحيح كالقاموس الافتراضي.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
"وإغلاق مربع الحوار" قواميس مخصصة ".
الخطوة 6. أغلق مربع الحوار "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" إذا كان مفتوحًا
الخطوة 7. قم بتمييز الكلمة التي تريد إضافتها إلى القاموس المخصص الذي اخترته
الخطوة 8. قم بتشغيل التدقيق الإملائي
سيخبرك التدقيق الإملائي أن كلمتك الخاصة بها أخطاء إملائية.
الخطوة 9. انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة الكلمة إلى قاموسك في Microsoft Word
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- تخصيص القواميس لأنواع مختلفة من الكتابة له فائدة مزدوجة. أولاً ، يقلل من مخاطر إنشاء قاموس مخصص كبير جدًا. إذا أصبح ملف القاموس المخصص كبيرًا جدًا ، فلن يعد بإمكان MS Office الإضافة إليه. ثانيًا ، يؤدي تغيير قاموسك المخصص بين أنواع الكتابة المختلفة إلى تجنب المواقف التي يرى فيها التدقيق الإملائي كلمة "Raine" في مقالتك ويفترض أنها صحيحة ، لأن لديك شخصية في قصتك تحمل هذا الاسم.
- عند تشغيل التدقيق الإملائي بقاموس "القاموس المخصص" العام ، اضغط على "تجاهل الكل" لأية مصطلحات سيتم فحصها بواسطة قاموسك المتخصص ، والعكس صحيح. سيؤدي ذلك إلى منع تداخل المصطلحات عند تخصيص قاموس MS Word الخاص بك.
