بغض النظر عن الغرض الذي تستخدمه لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستحتاج عاجلاً أم آجلاً إلى أرشفة بعض مجلداتك التي تحتوي على معلومات تريد الاحتفاظ بها ولكنك نادرًا ما تصل إليها. ستؤدي أرشفة مجلداتك ، خاصةً إذا قمت بضغطها أو ضغطها أولاً ، إلى فصل الملفات التي تعمل عليها بنشاط وإخلاء مساحة على القرص على محرك الأقراص الثابتة. يتم تخزين المجلدات المؤرشفة في مجلد أو موقع خاص ، ولا يزال من السهل الوصول إليها. في نظام Windows ، يمكنك أرشفة المجلدات دون ضغطها. يسمح لك نظام التشغيل Mac بضغط الملفات والمجلدات (التي يشار إليها أحيانًا باسم "zip") ، وهو ما يماثل ضغطها ؛ يعتبر نظام التشغيل Mac OS مجلدًا مضغوطًا أو مضغوطًا ليتم أرشفته.
خطوات
الطريقة 1 من 2: مجلدات الأرشيف في Windows
الخطوة 1. قم بضغط مجلداتك عند أرشفتها
إذا لم تقم بضغطها ، فسوف تشغل نفس القدر من مساحة القرص. يمنحك Windows خيار ضغط المجلد الخاص بك في نفس الوقت الذي تقوم فيه بأرشفته.
-
افتح المجلد الذي تريد أرشفته
مجلدات الأرشيف الخطوة 1 نقطية 1 -
انقر فوق "تنظيم" في شريط القائمة العلوي ثم انقر فوق "خصائص"
مجلدات الأرشيف الخطوة 1 نقطية 2 -
انقر فوق "متقدم".
مجلدات الأرشيف الخطوة 1 نقطية 3 -
انقر فوق "المجلد جاهز للأرشفة".
مجلدات الأرشيف الخطوة 1 نقطية 4 -
انقر فوق "ضغط المحتويات لتوفير مساحة على القرص". (هذه الخطوة غير مطلوبة لأرشفة المجلد ، ولكن يُنصح بذلك.)
مجلدات الأرشيف الخطوة 1 نقطية 5
الخطوة 2. حدد بالضبط ما تريد أرشفته
سوف تحصل على خيارين:
-
تطبيق التغييرات على هذا المجلد فقط ، أو
مجلدات الأرشيف الخطوة 2 نقطية 1 -
قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد والمجلدات الفرعية والملفات
مجلدات الأرشيف الخطوة 2 نقطية 2
الخطوة 3. أعد فتح المجلدات المؤرشفة
إذا كنت ترغب في الوصول إلى مجلداتك المؤرشفة ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد. سيفتحه Windows لعرضه بالكامل ، ولكن سيتعين عليك تكرار خطوات الأرشفة مرة أخرى بمجرد فتحه.
الطريقة 2 من 2: أرشفة المجلدات على جهاز Mac
الخطوة 1. ابحث عن المجلد الذي تريد أرشفته
الخطوة 2. مرر لأسفل في قائمة "ملف" إلى "ضغط المجلد" وانقر
الخطوة الثالثة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد لإعادة فتحه
سيظل المجلد مضغوطًا حتى تقوم بذلك ، مما يوفر لك مساحة على القرص.
نصائح
- تسمح لك مجلدات الأرشفة بالحفاظ على عملك المستمر والعمل المنجز منفصلين. سيؤدي استخدام وظيفة الأرشفة أيضًا إلى تسريع نتائج البحث نظرًا لوجود بيانات أقل بكثير للتدقيق فيها.
- وفر مساحة أكبر على القرص من خلال الاختيار بين الملفات والمجلدات التي تحتفظ بها.
- استخدم وظيفة الضغط أو zip لجميع الملفات باستثناء تلك التي تحتوي على MP3 أو-g.webp" />
