إذا قمت بإعداد نموذج مُحرر مستندات Google لجمع المعلومات من الآخرين ، فيمكنك تمكين الإخطارات بحيث تتلقى بريدًا إلكترونيًا حول التغييرات ، إما أثناء إجرائها أو في ملخص يومي. يمكن أن تساعدك هذه الخطوة البسيطة في البقاء على اطلاع ببياناتك التي تم جمعها ، عند ورودها.
خطوات
الخطوة 1. انتقل إلى جدول الردود الخاص بنموذج Google الخاص بك
إذا كنت تبدأ من نموذج Google في عرض التحرير ، فانقر فوق عرض الردود للوصول إلى جدول البيانات حيث يتم تسجيل الردود. خلاف ذلك ، ما عليك سوى تحديد جدول الردود مباشرة من موقعه في Google Drive.
الخطوة الثانية. انقر فوق "أدوات" ثم "قواعد الإعلام"
الخطوة 3. اضبط الإعدادات حسب الرغبة
اعتمادًا على مدى تعقيد جدول البيانات ، قد يكون لديك مجموعة متنوعة من الخيارات لتحديدها:
- لديك دائمًا خيار تلقي الإشعارات إما عند "إجراء أية تغييرات" (بما في ذلك عمليات إرسال النماذج والتغييرات بواسطة المتعاونين ، مباشرة في جدول البيانات) أو عندما "يرسل المستخدم نموذجًا" (فقط من خلال صفحة النموذج نفسها). اعتمادًا على مدى تعقيد النموذج وما إذا كنت قد قمت بإنشائه أم لا ، يمكنك أيضًا تعيين إشعارات عند تغيير أي أوراق معينة أو خلايا معينة في جدول البيانات ، أو عند إضافة المتعاونين أو إزالتهم من النموذج.
- يمكنك أيضًا اختيار تلقي الإشعارات مرة واحدة يوميًا ، في "ملخص يومي" أو "على الفور" في كل مرة يتم إجراء التغيير.
الخطوة 4. انقر فوق "حفظ"
إذا غيرت رأيك ، يمكنك تحديد إلغاء.
الخطوة 5. قم بتأكيد الإعدادات وانقر فوق تم
إذا كنت تريد إضافة قاعدة أخرى ، فحدد إضافة قاعدة إشعار أخرى وكرر العملية.
الخطوة 6. اخرج من جدول البيانات ، وأنت على ما يرام
تحقق من البريد الوارد في Gmail المرتبط بنموذج Google بحثًا عن أي تحديثات أثناء ظهورها!
نصائح
- سيتم إرسال الإخطارات إلى حساب البريد الإلكتروني الذي قمت بتسجيل الدخول إليه ، في الوقت الذي قمت بتعيينهم فيه. تؤكد نافذة الإعدادات هذا الأمر لك ، لذا تأكد فقط من أنها تسرد عنوان البريد الإلكتروني الصحيح هناك.
- لتحرير قاعدة إعلام أو حذفها ، ارجع إلى مربع قواعد الإعلام وانقر على تعديل أو حذف بجوار القاعدة المعنية.
