تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء فاتورة عمل في Microsoft Excel لكل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. يمكنك إنشاء فاتورة يدويًا ، أو يمكنك تحديد قالب فاتورة.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام قالب على Windows
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنها أيقونة خضراء عليها علامة "X" بيضاء عليها. سيتم فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel.
الخطوة 2. ابحث عن نموذج فاتورة
اكتب الفاتورة في شريط البحث أعلى الصفحة ، ثم اضغط على ↵ Enter للبحث عن قوالب الفاتورة.
يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت من أجل البحث عن القوالب
الخطوة 3. حدد نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه لفتحه في نافذة.
الخطوة 4. انقر فوق إنشاء
يوجد هذا الزر على يمين معاينة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في Microsoft Excel.
الخطوة 5. قم بتحرير القالب ليناسب احتياجاتك
على سبيل المثال ، تحتوي معظم القوالب على كلمة "شركة" مكتوبة في الجزء العلوي ؛ يمكنك استبدال هذا العنوان باسم شركتك.
لتحرير النص في مستند Excel ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر النص ، ثم قم بإزالة عنصر النص أو استبدله بعنصرك الخاص
الخطوة 6. املأ الفاتورة
أدخل أي معلومات يطلبها نموذج الفاتورة للتأكد من أن الإجمالي النهائي يطابق ما هو مستحق عليك.
- على سبيل المثال ، ستتطلب منك بعض قوالب الفواتير إدخال سعر بالساعة أو رسم ثابت.
- تستخدم معظم قوالب الفواتير الصيغ لدمج كل ساعة التي أدخلتها وعدد ساعات العمل في مربع "الإجمالي النهائي".
الخطوة 7. احفظ فاتورتك
انقر ملف في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة ، انقر فوق حفظ باسم ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم فاتورتك ، وانقر فوق يحفظ. سيؤدي هذا إلى حفظ فاتورتك المخصصة في موقع الحفظ المحدد. فاتورتك جاهزة الآن للإرسال.
الطريقة 2 من 3: استخدام قالب على نظام Mac
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه صندوق أخضر عليه علامة "X" بيضاء. سيتم فتح Excel.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد عنصر القائمة هذا في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة. ستظهر قائمة منسدلة أسفله.
الخطوة 3. انقر فوق جديد من القالب
إنه خيار في ملف القائمة المنسدلة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح صفحة جديدة بها خيارات القالب.
الخطوة 4. ابحث عن نموذج فاتورة
اكتب الفاتورة في شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، ثم اضغط على Return.
يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت من أجل البحث عن القوالب
الخطوة 5. حدد نموذجًا
انقر فوق أحد النماذج لفتح نافذة معاينة مع عرض القالب.
الخطوة 6. انقر فوق فتح
إنه في نافذة المعاينة. سيؤدي هذا إلى فتح قالب الفاتورة كمستند جديد.
الخطوة 7. قم بتحرير القالب ليناسب احتياجاتك
على سبيل المثال ، تحتوي معظم القوالب على كلمة "شركة" مكتوبة في الجزء العلوي ؛ يمكنك استبدال هذا العنوان باسم شركتك.
لتحرير النص في مستند Excel ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر النص ، ثم قم بإزالة العنصر النصي أو استبدله بعنصرك الخاص
الخطوة 8. املأ الفاتورة
أدخل أي معلومات يطلبها نموذج الفاتورة للتأكد من أن الإجمالي النهائي يطابق ما هو مستحق عليك.
- على سبيل المثال ، ستتطلب منك بعض قوالب الفواتير إدخال سعر بالساعة أو رسم ثابت.
- تستخدم معظم قوالب الفواتير الصيغ لدمج كل ساعة التي أدخلتها وعدد ساعات العمل في مربع "الإجمالي النهائي".
الخطوة 9. احفظ فاتورتك
انقر على ملف عنصر القائمة ، انقر فوق حفظ باسم ، أدخل اسمًا لفاتورتك ، وانقر فوق يحفظ. فاتورتك جاهزة الآن للإرسال.
طريقة 3 من 3: إنشاء فاتورة يدويًا
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه صندوق أخضر عليه علامة "X" بيضاء. سيتم فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر العلوي من صفحة Excel الرئيسية. سيتم فتح جدول بيانات فارغ.
تجاوز هذه الخطوة في نظام التشغيل Mac إذا فتح برنامج Excel على مستند فارغ
الخطوة 3. قم بإنشاء عنوان الفاتورة
يجب أن يتضمن العنوان الخاص بك المعلومات التالية:
- اسم الشركة - اسم الشركة المراد تخصيص أموال الفاتورة لها.
- الواصف - كلمة "فاتورة" أو وصف لنوع الفاتورة ، مثل "عرض أسعار" إذا كنت تقتبس سعرًا لخدماتك لعميل بدلاً من إعداد فواتير لهم.
- تاريخ - التاريخ الذي تكتب فيه الفاتورة.
- عدد - رقم الفاتورة. يمكنك إما استخدام نظام ترقيم عالمي لجميع عملائك أو ترقيم فردي لكل عميل. إذا اخترت الرقم لكل عميل ، فيمكنك تضمين اسم العميل أو نموذج منه في رقم الفاتورة ، مثل "Westwood1."
الخطوة 4. أدخل عنوان المرسل والمستلم
يجب أن تظهر هذه المعلومات بالقرب من أعلى الفاتورة ، مع معلوماتك أعلى معلومات العميل.
- يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك وعنوان شركتك ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني.
- يجب أن تتضمن معلومات عميلك اسم الشركة واسم الشخص المستحق الدفع وعنوان العميل. يمكنك أيضًا تضمين هاتف العميل وعنوان بريده الإلكتروني.
الخطوة 5. أدخل معلومات الفواتير الخاصة بك
يمكنك تخصيص عمود لوصف قصير للمنتج أو الخدمة ، وعمود للكمية ، وعمود لسعر الوحدة أو السعر ، وعمود محسوب للسعر الإجمالي للكمية المشتراة من ذلك الصنف.
الخطوة 6. اعرض مبلغ الفاتورة الإجمالية
يجب أن يظهر هذا أسفل العمود المحسوب للرسوم الفردية ويمكن إنشاؤه باستخدام وظيفة SUM في Excel.
- على سبيل المثال: إذا كان لديك عمل بقيمة 13 دولارًا في الخلية ب 3 و 27 دولارًا من العمل في ب 4 ، يمكنك وضع الصيغة = SUM (B3، B4) في الخلية ب 5 لعرض 40 دولارًا في تلك الخلية.
- إذا استخدمت أجرًا بالساعة (على سبيل المثال ، 30 دولارًا) في الخلية ب 3 وعدد الساعات (على سبيل المثال ، 3) في ب 4 ، بدلا من ذلك يمكنك الكتابة = SUM (B3 * B4) في الخلية ب 5.
الخطوة 7. قم بتضمين شروط الدفع
يمكن أن يظهر هذا إما أعلى أو أسفل معلومات الفواتير. شروط الدفع الشائعة هي "مستحق عند الاستلام" أو "مستحق خلال 14 يومًا" أو "مستحق خلال 30 يومًا" أو "مستحق خلال 60 يومًا".
قد ترغب أيضًا في تضمين مذكرة في الجزء السفلي من الفاتورة تغطي طرق الدفع المقبولة ، أو معلومات عامة ، أو رسالة شكر لعميلك على التسوق معك
الخطوة 8. احفظ فاتورتك
استخدم اسمًا يميز الفاتورة عن الفواتير الأخرى التي أرسلتها إلى العميل إذا لزم الأمر. لحفظ فاتورتك:
- شبابيك - انقر ملف في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة ، انقر فوق حفظ باسم ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم فاتورتك ، وانقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر على ملف عنصر القائمة ، انقر فوق حفظ باسم ، أدخل اسمًا لفاتورتك ، وانقر فوق يحفظ.
نموذج الفواتير
نموذج الفاتورة المقدمة لخدمات العينة
نموذج فاتورة العناية بالعشب
نموذج فاتورة طباعة
