تعد جداول البيانات عنصرًا أساسيًا في المكتب. يتم استخدامها لتنظيم البيانات وعمل التقارير. سواء كنت تستخدم برنامج جداول بيانات مستندًا إلى الإنترنت أو برنامج Microsoft Excel القياسي ، فستحتاج إلى مشاركة تقارير جداول البيانات مع فريقك أو مديرك. لحسن الحظ ، تحتوي معظم برامج جداول البيانات على ميزة مضمنة لمساعدتك في إنشاء جدول بيانات لاستخدامه من قبل العديد من الأشخاص ، طالما أنك تستخدم خادمًا مشتركًا ، أو لديك اتصال بالإنترنت. ستخبرك هذه المقالة بكيفية إنشاء جدول بيانات مشترك في محرّر مستندات Google و Microsoft Excel.
خطوات
الطريقة الأولى من 2: جدول بيانات Microsoft Excel
الخطوة الأولى: افتح جدول بيانات Excel أو أنشئ مستندًا جديدًا بالانتقال إلى قائمة الملفات في شريط الأدوات الأفقي العلوي واختيار "جديد
الخطوة 2. قم بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك
يجب أن تتضمن هذه وحدات الماكرو والمخططات ودمج الخلايا. الصور والكائنات والارتباطات التشعبية والمخططات التفصيلية والإجماليات الفرعية وجداول البيانات وتقارير Pivot Table وحماية ورقة العمل والتنسيقات الشرطية.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة الأدوات أو في إصدار آخر يمكنك العثور على علامة التبويب "مراجعة"
حدد "Shared Spreadsheet / Share Workbook" من الخيارات في القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "التحرير" عندما ينبثق مربع الحوار
الخطوة 5. ابحث عن المربع الذي يقول "السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت
انقر فوق هذا المربع لتأكيد رغبتك في هذا التغيير.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق" لحفظ هذا التغيير
الخطوة 7. احفظ المصنف في موقعه الحالي بالنقر فوق قائمة ملف واختيار "حفظ
الخطوة 8. عد إلى قائمة الملفات وحدد "حفظ باسم
الخطوة 9. احفظ الملف في مجلد مشترك على شبكة مشتركة
تأكد من أن جميع الأشخاص الذين سيستخدمون المستند لديهم إذن لاستخدام هذا المجلد. إذا لم يكن كذلك ، فاحفظه في مكان يمكن للجميع الوصول إليه.
الطريقة 2 من 2: جدول بيانات محرر مستندات Google
الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مستندات Google الخاص بك
إذا لم يكن لديك حساب محرر مستندات Google ، فقم بإعداده بالنقر فوق الزر "جرب محرر مستندات Google الآن" في صفحة تسجيل الدخول إلى Google
الخطوة الثانية: اذهب إلى جدول البيانات أو انقر على مربع القائمة المنسدلة "إنشاء جديد"
الخطوة الثالثة. حدد "جدول بيانات" من قائمة الاختيارات ، أو افتح جدول بيانات كنت تعمل عليه بالفعل
الخطوة 4. انقر فوق الزر "مشاركة" الموجود على الجانب الأيمن وفوق جدول البيانات
الخطوة 5. اختر أسماء الأشخاص الذين تريد الانضمام إليهم من قائمة جهات اتصال Google الخاصة بك ، أو يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني
الخطوة 6. قرر ما إذا كان بإمكان الشخص تحرير جدول البيانات أو عرضه فقط
انقر فوق المربع المنسدل الموجود على يمين اسم الشخص.
الخطوة 7. اضغط على زر "Share & Save"
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- عند مشاركة جداول البيانات باستخدام مُحرر مستندات Google ، سيحتاج المستخدمون الآخرون لديك إلى امتلاك حساب Google أو التسجيل للحصول عليه.
- عند حفظ مستند Excel في المجلد المشترك ، تحقق من أي ارتباطات لمصنفات أخرى للتأكد من أنها لم يتم قطعها أثناء عملية حفظها في موقع جديد.
